Обзор технологий обработки табличных данных

Обзор возможностей текстового редактора MICROSOFT WORD 2000

Стандартный запуск текстового редактора Word осуществляется следующим образом:

1. Нажать кнопку Пуск в строке заданий Windows 2000.
2. Выбрать в разделе меню Программы.
3. Активизировать (щелчком мыши) строчку меню Microsoft Word.

При достаточно частом использовании текстового редактора Word удобнее поместить кнопку (пиктограмму) Word на Рабочем столе или в составе Панели Microsoft Office. В этом случае запуск текстового редактора выполняется простым щелчком на кнопке Word.

Выход из текстового редактора Word по окончании работы осуществляется либо через главное меню Файл активизацией команды Выход, либо с использованием кнопки закрытия, как это делается по окончании работы с любым окном Windows. Если в момент закрытия окна текстовый редактор Word обнаружит, что пользователь внес изменения в документ, но не сохранил его в файле, на экран поступит диалоговое окно, сигнализирующее, что пользователю необходимо принять соответствующее решение: либо подтвердить сохранение текста с внесенными изменениями, либо отказаться от сохранения текста с изменениями. При этом пользователь может сохранить изменения в файле, щелкнув мышью на кнопке Да диалогового окна либо не сохранить новую информацию, щелкнув на кнопке Нет. Если пользователь выберет кнопку Отмена, он будет возвращен для работы в редакторе с этим же текстовым файлом.

Создание, открытие и сохранение текста, Редактирование документа, Форматирование документа, Оформление страницы документа, Использование и создание стилей оформления, Оформление фрагмента документа в виде таблицы, Проверка орфографии и грамматики, Оформление документа иллюстрациями, Печать документа,

Пользователям в процессе работы с информацией очень часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. Это имеет место при создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов предприятий, при выполнении научных исследований. Стремление к автоматизации такого вида работ привело к созданию специализированных программных средств для обработки информации, представляемой в табличной форме. Такие программные средства называют табличными процессорами или электронными таблицами. Табличные процессоры позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Созданные вначале для выполнения только расчетных операций электронные таблицы по мере их совершенствования оказались эффективными и при решении более сложных задач, например, таких как:

• сортировка данных;
• обработка статистических данных;
• оптимизация;
• прогнозирование и т.д.