Заинтересованное лицо подает на имя начальника таможенного органа письменное заявление, к которому прикладывает заверенные копии грузовых и товаросопроводительных документов на транспортные средства и товары. В число таких документов могут входить коносаменты, счет-фактуры, накладные и т.д.. При необходимость к заявлению должны прикладываться и разрешительные документы от других государственных органов:
- Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству-на перемещение продукции военного назначения;
- Министерство здравоохранения выдает соответствующее разрешение на уничтожение лекарственных средств,
- органы Госэпиднадзора-на уничтожение источников радиоактивных излучений,
- территориальные управления государственной хлебной инспекции-на уничтожение зерновых культур, продуктов их переработки и масличных культур,
- государственный орган в сфере регулирования связи-на уничтожение радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств.
- подразделения министерства атомной промышленности-на уничтожение ядерных материалов, источников радиоактивного излучения, в том числе и на ядерных отходы,
- подразделение российского комитета по геологии и использованию недр-на уничтожение товаров, содержащих полудрагоценные камни,
- российский комитет по драгметаллам и драгоценным камням-на уничтожение товаров, содержащих драгоценные металлы, урановых, ториевых руд и их концентратов,
- подразделение инспекции государственного геодезического надзора-на товары, в которых содержится геодезическая и картографическая информация.
- товары, подлежащие сертификации уничтожаются с получением разрешения центров стандартизации, метрологии и сертификации.
Заявление принимается к рассмотрению подразделениями таможенных процедур и таможенного контроля, которое производит досмотр товаров, предназначенных для уничтожения. Целью досмотра является установление соответствия предоставленных сведений реальному состоянию товаров.
В ходе досмотра сотрудники таможенных органов обязаны установить наименования товаров, их классификацию по товарной номенклатуре (ТН ВЭД ТС), их массу и количество. При этом также производится проверка соответствия способа уничтожения, которое казано в заявлении требованиям действующих нормативно-правовых актов.
Кроме того проводится согласование места и способа уничтожения товаров а также способа захоронения отходов, которые образуются после фактического уничтожения товаров. Для этого заинтересованное лицо по направлению таможни обращается в инспекцию по охране природы и окружающей среды.
Сотрудники таможни также рассматривают возможность использования таможенной процедуры отказа в пользу государства. Если такая возможность существует, то таможенники предлагают декларанту перейти на данную процедуру.
Если уничтожение товаров планируется производить на предприятии, перерабатывающем бытовые отходы и имеющем соответствующую лицензию, заявитель обязан предоставить в таможенный орган официальное письмо, подтверждающее готовность завода произвести операции по утилизации. В этом случае необходимость согласования уничтожения с органами по охране окружающей среды отпадает.
Собранные пакет документов поступает на подпись начальнику таможни, на которого возлагается обязанность принятия окончательного решения о разрешении или запрете помещения товаров или транспортных средств под процедуру уничтожения.
Само уничтожение происходит под контролем постоянно действующей комиссии, членам которой вменяется в обязанность присутствовать при всех этапах уничтожения, в том числе при погрузке, транспортировке до места, собственно при процессе уничтожения, определения количества и видов отходов.