Основным документом о трудовой деятельности гражданина является трудовая книжка

Она удостоверяет наличие трудового стажа работника, характер выполняемых им работ, причины увольнения, а также содержит сведения о возрасте, образовании, профессии. На поступающих впервые на работу работодатель обязан заполнить трудовую книжку втечение первой недели ра­боты, если работа в этой организации является основной.

В тру­довую книжку вносятся сведения:

· о работнике;

· о выполняемой ра­боте;

· о переводах на другую постоянную работу;

· об увольне­нии и его причине;

· о поощрениях и наградах.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины в трудовую книжку не заносятся.

Во время работы трудовая книжка хранится у администрации и выдается работнику при увольнении на руки в день увольнения.

Записи о причинах увольнения должны в ней производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствую­щую статью, пункт закона (ст. 66 ТК).

При увольнении по инициативе работника по уважительной причине (болезнь, инвалидность, поступление на учебу, переход на пенсию и т. д.) в трудовой книжке делается запись с указа­нием этих причин.

При приеме на работу, требующую специальных знаний (вра­чей, летчиков и т. д.), работодатель вправе потребовать от работ­ника предъявления документа о специальном образовании.

В случае утери трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Если трудовая книжка закончилась им записи вносить не куда, то в трудовую книжку вклеивается вкладыш.

За­прещается требовать при приеме на работу представления харак­теристик (за исключением случаев, прямо предусмотренных в законе), а также иных справок и документов, помимо преду­смотренных законодательством. Инвалид при приеме на работу кроме трудовой книжки представляет трудовую рекомендацию МСЭК.

При поступлении гражданина на работу работодатель обязан ознакомить его с порученной работой, условиями труда, его пра­вами и обязанностями, с правилами внутреннего трудового рас­порядка и коллективным договором, действующим в данной ор­ганизации; проинструктировать по технике безопасности, произ­водственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и по другим правилам охраны труда.