По времени появления во внешней среде различают оригинал и копию

Классификация документов по времени появления во внешней среде

Классификация документов по регулярности выхода в свет

Классификация документа по обстоятельствам его бытования во внешней среде

Классификация по информационной составляющей документа

Например: опубликованный и неопубликованный документ, периодический и непериодический.

Классификация документов осуществляется по разным основаниям деления, отвечающим определенным аспектам анализа документов. Каждый аспект анализа указывает определенный фасет (от фр. – грань) классификации, т. е. перечень видов документов по определенному признаку. Таких фасетов м/б множество, поэтому классификация документов называется многоаспектной фасетной (схема блок-фасет).

Лекция 6 (ДОУ)

Основные признаки классификации документа по информационной составляющей документа – содержание документа, степень обобщения информации; тип знаков, использованных для записи информации; предназначенность для восприятия информации человеком; канал восприятия знаков, использованных для записи содержания; степень распространенности информации; способ записи информации и др.

Лекция 7 (ДОУ)

Классификация по физической (материальной) составляющей документа

Вторая атрибутная составляющая документа – его вещественная форма, материальная основа носителя информации, особенности которого составляют вторую группу относительно самостоятельных оснований деления документов на виды и подвиды по материалу носителя информации, по материальной конструкции и др.

Кл-ция документов по материалу носителя инфо.

По материалу носителя инфо выделяют классы документов на искусственной и естественной материальной основе.

Основными разновидностями современных документов на искусственном носителе являются бумажные и полимерные (полимерно-пленочные и полимерно-пленочные) документы.

Бумажный документ – выполнен на бумаге или на других материалах, по своим свойствам. Схожих с бумагой (папирус, пергамент или современные синтетические заменители бумаги). К классу бумажных документов относят книги, журналы, газеты, ноты, карты, патенты, нормативные документы и др. виды изданий, а также перфокарты, бумажные перфоленты, фотографии и т. п.

Пленочный документ – создан из пленочной основе (кино-, диафильм, диапозитив, микрофиша, магнитная фонограмма, документ с записью информации для ЭВМ).

Пластиночные документы - созданы на пластмассовой основе (грампластинки, диски). В отдельных случаях они создаются на металлической или стеклянной основе.

До изобретения искусственных носителей информации ее записывали на естественных материалах: глине, древесине, коре. Траве (папирус), коже (пергамент), камне и др. Однако. Сейчас естественные материалы в качестве носителя информации используется весьма редко. (Например в Египте папирусы продают туристам. На них изображены египетские боги, прочая символика).

Виды документов по материальной конструкции.

Каждый документ имеет определенную внешнюю форму своего материального носителя. Именно по форме (конструкции) документа на обыденном уровне отличают книгу от газеты, грампластинку от дискеты и т. п.. имея при этом в виду, что документ из изготовлен в форме книги, диска, магнитофонной ленты и др.

По материальной конструкции носителя инфо выделяют: додиска, магнитофонной ленты идр.терального носителя.кумент листовой, кодексовый, карточный, ленточный, дисковый, комбинированный.

Листовой - это док-т в виде одного или нескольких листов любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка). Листы. Положенные один а другой, образуют стопу (колода карт, картотека, каталог). Соединенная по ждлинне стопа становится кодексом. Кодексовый или блочный документ создан в форме блока – кодекса, т. е. скрепленных между собой по одному краю листов –страниц (книжный блок, альбом, атлас, жунал).

Карточный - это док-т, состоящий из совокупности карточек или перфокарт, установленного формата (каталожная, почтовая, игральная, перфорированная карты, календарик. Открытка).

Ленточный – это док-т, представляющий собой непрерывную полосу материала с записью информации. Ленту можно свернуть в виде свитка или рулона. Или сложить частями, в форме гармошки. Она распространена как книга-ширма, шпаргалка. Принтерная лента. К ленточным док-м относят также свиток папируса, перфоленту, магнитофонную, кино-, видеоленту и т. п.

Такие док-ты хранятся в барабане, бобине, катушке или кассете.

Дисковый документ – носитель записи инфо в форме диска, т. е. скрученный в сираль последовательный ряд знаков (пластинка, диск, дискеты, компакт-диск, сидиром, видеодиск). Метом размещения инфо явл концентричекие дорожки.

Дискета - малоформатный магнитный диск, применяемый в ПЭВМ и терминальном оборудовании, обычно на гибкой подложке.

Комбинированный документ, соединяет в себе 2 или более форм носителей информации (комплект, состоящий из книги и кассеты, набора слайдов и грампластинки и т. д.).

Лекция 8(ДОУ)

Общим признаком классификации, ни относящимся, ни к содержанию, ни к форме документа, является признак деления совокупности документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде, то есть во времени и пространстве. Сюда относят: регулярность выхода в свет, место и время появления документа во внешней среде и др.

По регулярности выхода в свет выделяют периодические документы, выходящие через определенный промежуток времени нумерованными выпусками и непериодические документы. Выходящие в свет однократно и не имеющие продолжения. По регулярности выхода в свет различают: ежегодник, ежеквартальник, ежемесячник, еженедельник, ежедневник и т. п. К ним относятся: газета, журнал, бюллетень, календарь,, экспресс-информация, сериальное и продолжающееся издание. Непериодические документы составляют книги, брошюры, альбомы, карты, плакаты. Перфоленты, оптические диски дискеты, грампластинки.

ОРИГИНАЛ - это подлинный документ. В издательском деле - издание, прошедшее редакционно-издательскую обработку, подписанное в набор или печать ответственными лицами издательства и готовое к отдаче на полиграфическое предприятие для изготовления печатной формы. В процессе копирования оригинал – подлинный документ, подвергающийся воспроизведению и размножению. КОПИЯ документа - документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их. Под внешними признаками понимаются признаки, характеризующие способ фиксирования информации, носитель, физическое состояние, размер документа, элементы его правового, издательского, делопроизводственного, художественного оформления. Все переизданные экземпляры одного тиража книги – оригиналы, их переиздания (перепечатки, ксерокопии) – копии.