Наименование организации (08)

Код формы документа (07)

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05)

Код организации (04)

Код по Общероссийскому классификатору организаций и пред­приятий (ОКПО) имеют все зарегистрированные предприятия. Этот код является своеобразным подтверждением правомочности организа­ции — автора документа. При регистрации сведения о предприятиях, учреждениях вносятся в классификатор согласно отраслевому принципу. Соответственно они могут осуществлять свою деятельность только в рамках той отрасли, которая соответствует ОКПО. Сведения о регистрации обязательно вносятся в именную зону автора документа по принципу: ОКПО 04568375400

Регистрационный номер юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Сведения об организации вносятся в государственный реестр предприятий и учреждений. Реквизит является атрибутом именной зоны автора документа и оформляется как: ОГРН 68745903230

Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет ИНН/КПП (06)

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Располагается в зоне адресанта. Он позволяет определить платежеспособность делового партнера.

Пример оформления реквизита: ИНН/КПП 23452134789/2323454890

Примечание: реквизиты 04, 05, 06 являются обязательной информацией бланка письма, юридических и финансовых документов, т.к. позволяют более полно идентифицировать автора документа.

Код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в классифика­торах управленческой документации. Этот реквизит проставляется при составлении конкретного вида документа.

Наименование органи­зации, являющейся автором документа, указывается во всех документах юридического лица. Оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в его учредительных документах.

Наименование может состоять из организационно-правовой формы и собственного имени:

Открытое акционерное общество

«САТУРН»

Если организация подведомственна (подчинена) одновременно нескольким органам управления или общественным организациям, то указыва­ется не более трех степеней подведомственности.

Над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации, затем указывается организационно-правовая форма и наименование организации – автора документа. Все эти наимено­вания даются в именительном падеже. Например:

Если имеется двойное подчинение — министерству и местным органам власти, то в документе указывают только наименование местных органов.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случа­ях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Например:

Омский государственный технический университет

(ОмГТУ)

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного наци­ональный язык, печатают на двух языках — русском и национальном. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации в зависимости от способа оформления бланка.

Наименование организации, имеющий иностранный эквивалент своего названия, употребляется в официальных документах на двух языках в том случае, если так закреплено уставными документами по тому же принципу.

Наименование филиала, территориального отделения, предста­вительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа. Автором может быть также должностное лицо, представля­ющее организацию. Для этого используют бланки должностного лица.

Сведения о конкретном авторе (структурном подразделении) обязательны на внутренних до­кументах организации. Если автором выступает структурное подразделение, его указывают в зоне адресанта.