Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03)

Герб субъекта Российской Федерации (02)

Государственный герб Российской Федерации (01)

Требования к составу реквизитов

Необходимо постоянно следить за новыми нормативными документами и актуализировать имеющиеся, если в них со временем были внесены какие-либо изменения.

Расположение и правила оформления реквизитов в документе регламентированы государственными стандартами.

ГОСТ 6.10.5-87 закрепляет унифицированный формуляр-образец, устанавливаются требования оформления реквизитов документа, форматы бумаги, служебные поля, конструкционную сетку, расположение частей и зон, расположение реквизитов.

ГОСТ Р 6.30-2003 закрепляет реквизи­ты управленческих документов, их месторасположение и правила оформления. Всего стандартом установлено 30 реквизитов. В одном документе никогда не могут быть использованы все реквизиты стандарта одновременно. Количественный и качественный состав реквизитов зависит от вида документа, его назначения и производственной необходимости. Кроме того, некоторые реквизиты взаимоисключают друг друга, а значит, в конкретном документе их будет гораз­до меньше.

Стандартом установлен следующий состав реквизитов:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслужива­ния);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 – оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организации;

30 – идентификатор электронной копии документа.

4.3 Общие требования к оформлению реквизитов документа

Герб субъекта Российской Федерации помещают до­кументах в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть 1, ст. 5021). Право располагать государственный герб на официальных документах принадлежит органам государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, налоговых служб и т.д. Модификация и изменение Государственного герба карается законом.

Герб субъекта Российской Федерациипомещают на официальных документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Эмблема предприятия - это символическое графическое изоб­ражение. Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заме­нять наименование предприятия или учреждения эмблемой не допу­скается. Эмблему размещают на документе в соответствии с уставом (положением) организации. Нецелесообразно помещать эмблему предприятия на внутренних документах. Если в качестве эмблемы используется товарный знак, то организация должна иметь на него патент.