Наименование вида документа (10)

Справочные данные об организации (09)

Этот реквизит указывается в письмах и иных документах, таких как договор и т.п. Сюда могут входить: почтовый и телеграфный адрес; номер телетайпа, телефона, факса, телекса, адрес электронной почты, наименование сайта в Интернете и т.д. Информация об авторе документа в любом случае должна быть исчерпывающей и обязательно достоверной, чтобы адресату не приходилось запрашивать дополнительные сведения.

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными Постановлением правительства РФ от 26.09.2000 № 725. В соответствии с Правилами установлен следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и документах:

- улица, № дома, корпус, строение, № офиса;

- населенный пункт (город, поселок);

- область, край, республика;

- страна (для международных писем);

- почтовый индекс.

Например, пр. Мира, д. 21, корп. 2, оф. 421, г. Омск, 664050

тел. 8(3812) 65-39-43; 65-24-20; факс 65-24-28; 60-00-57;

e-mail:lider_omsk@listok.ru

Является неизменным атрибутом документов конкретного вида, т.к. поз­воляет судить о назначении данного документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Наименование вида документа регла­ментируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Оно проставляется на всех документах, за исключением писем и печатается прописными буквами. Например: ПРИКАЗ, УКАЗАНИЕ, АКТ и т.д.

Дата (11)

Дата является одним из основных реквизитов документа, кото­рые обеспечивают его юридическую силу. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата прове­дения коллегиального мероприятия. Документы, изданные несколькими организациями, должны иметь одну (единую) дату регистрации.

Дата может оформляться цифровым и словесно-цифровым способами, например, 08 августа 2009 или 08. 08. 2009

Также дату можно оформлять в соответствии с международным стандартом: 2009. 08. 22.

Регистрационный номер документа (12)

Одновременно с датой проставляют регистрационный номер документа. Регистрационный номер — это условное обозначение докумен­та, под которым он введен в информационно-поисковую систему ор­ганизации. Для внутренних документов (например, приказов, протоколов) это обычно порядковый номер с начала года. Для исходящих докумен­тов он может складываться из нескольких частей: индекс структурного под­разделения, № дела по номенклатуре, где будет храниться копия документа после его отправки, порядковый номер документа. Напри­мер: № 06-11/137, где 06 — индекс структурного подразделения, 11 — но­мер дела по номенклатуре, 137 – лист дела (номер записи в журнале регистрации).

На документах, составленных совместно несколькими организа­циями, регистрационные номера проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе. Например: № 04-12/57 / 07-24 -54