Указание

Указание – распорядительный документ организационно – методического характера, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами; организациями по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов (при оформлении командировок).

Оформляют на бланках формата А4 и на листе бумаги с указанием всех реквизитов документа.

Указания издают руководители, заместители.

Констатирующая часть – раскрывают причины издания документов и назначается фразами: «Во исполнение…», «В целях…», «В соответствии…».

Распорядительная часть начинается со слов «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ». Текст может делиться на пункты и подпункты. Каждый пункт строят по схеме: исполнитель (в дательном падеже после ПРЕДЛАГАЮ или в родительном падеже после ОБЯЗЫВАЮ) – действие – срок исполнения.

В последнем пункте указывают лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (указывают должность, инициалы, фамилию). Датой указания является дата его подписания.

Формуляр – образец УКАЗАНИЯ состоит из реквизитов:

1. наименование организации – автора документа

2. наименование вида документа – УКАЗАНИЕ

3. дата, номер (в пределах календарного года)

4. место издания – город

5. заголовок

6. текст (пишется через полуторный интервал)

7. подпись

8. визы или гриф согласования

9. отметка об исполнении документа и направлении его в дело