Распорядительные документы

К распорядительным документам относятся: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на принципах единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия.

По содержанию приказы делятся на два вида: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказ – основной распорядительный документ

Приказами оформляются: порядок деятельности предприятия, решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы, результаты ревизий.

Подготовка проекта приказа включает следующие стадии:

1. изучение существа вопроса, знакомство с законодательными актами, проработка информационно – справочных документов предпрития.

2. подготовка текста документа

3. согласование текста

4. подписание приказа

5. доведение до сведения исполнителей.

Текст приказа состоит из конструирующей и распорядительной частей.

В конструирующей части излагают факты, раскрывают причины и цели, послужившие основанием для создания приказа. Эта часть может и отсутствовать.

Распорядительную часть начинают словами ПРИКАЗЫВАЮ (которое пишут прописными буквами от левого поля. Текст делят на пункты.

Распорядительные пункты строят:

1. исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, организация)

2. действие

3. срок. Оформляют так: контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия)

Дата приказа – это дата его подписания, начала его действия.

К проекту приказа составляют список рассылки, куда входят подразделения, организации, должностные лица, которых касается приказ.

Проект приказа до подписания согласовывают (виза) с руководителями структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за исполнение, юрист.

Виза включает элементы: название должности визирующего, подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата.

Формуляр – образец ПРИКАЗА включает реквизиты:

1. наименование организации (наименование министерства или ведомства, структурного подразделения) - автора документа.

2. наименование вида документа – ПРИКАЗ

3. дата, номер – (в пределах календарного года)

4. место издания (город) – если указано в наименование организации, то не пишется

5. текст

6. заголовок (начинают с предлога «О» или «Об», например «Об итогах…»)

7. подпись

8. визы согласования

9. отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Приказы оформляются на общих или специальных бланках, его типографическим способом нанесено название документа – ПРИКАЗ.

Можно сделать копии приказов и выписки из них согласно списку на рассылку. Подлинники приказов хранят в канцелярии и не выдают для пользования.

Выписка из приказа – это копия части документа. Констатирующая часть в выписке записывают полностью.

Реквизиты ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА:

1. наименование организации (наименование министерства, ведомства)

2. наименование вида документа – ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

3. дата, номер (индекс) – те же, что у приказа.

4. место составления

5. заголовок

6. часть теста

7. подпись (кроме личной)

8. заверительная надпись (делают от подписи 2-3 интервалами)

Включают слово Верно, название должности, дату (пишут от левого поля), расшифровку подписи.