2014-02-12
618
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.
Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.
Приказы предприятия делятся на две основные группы:
• приказы по основной деятельности (производственным вопросам);
• приказы по личному составу (персоналу предприятия).
К приказам по основной деятельности относятся приказы:
• по организации работы предприятия;
• финансированию;
• планированию;
• отчетности;
• снабжению;
• реализации продукции;
• другим производственным вопросам,(например:о распределении служебных помещений; порядке н сроках хранения бухгалтерских документов; нарушении правил транспортировки грузов; создании рабочей группы по проекту; премировании сотрудников коммерческого отдела; мерах по улучшению пожарной безопасности и т. п.
К приказам по личному составу отнесется приказы:
• о приеме работников;
• увольнении работников;
• переводе работников.
Подготовка приказа включает стадии:
|
|
|
• изучения существа вопроса;
• сбор необходимых сведений;
• подготовка проекта приказа;
• согласование проекта;
• подписание руководителем.
Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя. Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке; приказа.
Приказ должен иметь
• наименование вида документа;
• дату;
• номер;
• заголовок к тексту,
• текст;
• подпись.
Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.).
Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "о чем?", например: • "О реорганизации предприятия", "Об изменении оплаты отпусков" и т. д.
Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:
• констатирующей;
• распорядительной.
В констатирующей части указывают основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются:
• нормативные документы государственных или муниципальных органов;
• решения совета директоров, общих собраний акционеров;
• производственная необходимость.
В распорядительной части указывают:
• "ПРИКАЗЫВАЮ";
• "кому" (исполнителю или структурному подразделению);
• "что сделать" (указывают конкретную работу);
• "до какого числа" (сроки ее окончания).
Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.
В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.
|
|
|
Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.
Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько.
В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.
Распоряжения организации составляются в основном по вопросам:
• информационно-методического характера;
• повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности;
• связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов,(например: о распределении обязанностей между заместителями руководителя компании; о передаче дел и документов увольняемыми сотрудниками; о применении правил работы с конфиденциальными документами; о сроках предоставления авансовой отчетности; о порядке использования служебного автотранспорта; о проведении ежегодной диспансеризации работников и т. п.
Распоряжение государственного или муниципального органа управления - правовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано.
Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.
Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам.
Распоряжение должно иметь:
• наименование вида документа;
• дату;
• номер;
• заголовок к тексту;
• текст,
• подпись.
Текст распоряжения состоит из двух частей:
• констатирующей;
• распорядительной.
В констатирующей части указывают основания издания распоряжения.
В распорядительной части указывают:
• "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)";
• "кому" (исполнителю или структурному подразделению);
• "что сделать" (указывают конкретную работу);
• "до какого числа" (сроки ее окончания).
Часто в тексте распоряжения слова "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)" опускают, указывая только действие, например:
• всем сотрудникам пройти инструктаж;
• работникам отдела кадров провести аттестацию;
• сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т. п.
Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т. е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.
Распоряжения подписывают руководитель или заместители руководителя предприятия.
Постановление - правовой акт, принимаемый высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) и властными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами.
Например: постановление главы администрации (губернатора) принимаются для решения задач длительного действия –по вопросам культурного развития, финансовым вопросам.
Объем постановления не должен превышать 3-х страниц, а приложений к нему - не более 5-ти страниц.
Подготовленный проект печатается на компьютере в одном экземпляре через 1,5 интервала в системе «WORD», шрифт - -14. Ниже подписи указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица, которым вносится проект.
