Управление запасами. Производственные запасы включают сырье и материалы, незавершенное производство и готовую продукцию

Производственные запасы включают сырье и материалы, незавершенное производство и готовую продукцию. Вложение в запасы связано не только с оплатой их стоимости, но и с транспортными и складскими расходами, а также с вмененными затратами, обусловленными упущенными возможностями при ином инвестировании средств.

Управление запасами направлено на обеспечение бесперебойного осуществления процесса производства и реализации продукции и минимизации текущих затрат по их обслуживанию на предприятии. Таким образом, управление запасами связано с компромиссом между расходами на содержание запасов и прибылью от владения ими. Это управление призвано снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить уровень текущих затрат на их хранение, снизить уровень транзакционных издержек по их закупке, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

Важнейшим этапом процесса управления оборотными активами является оптимизация размера основных групп текущих запасов. Для решения этой задачи совокупность запасов товарно-материальных ценностей разделяют на производственные запасы (сырье, материалы, полуфабрикаты) и запасы готовой продукции.

Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей применяется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного размера заказа. Она основана на минимизации совокупных затрат на закупку и хранение запасов на предприятии. Эти затраты разделяются на две группы: затраты на приобретение запасов и затраты на хранение запасов на складе. Под затратами на приобретение здесь имеются в виду затраты на размещение заказа и транспортные затраты, т.е. здесь не учитывается стоимость сырья и материалов.

Затраты на размещение и выполнение заказов в первом приближении могут быть определены из следующего выражения:

Зп = Оп/Рп*Сп,

Где Оп – объем производственного потребления сырья и материалов в рассматриваемом периоде (чаще всего год), Рп – средний размер одной партии поставки товара, Сп – средние затраты на приобретение одной партии.

Из представленного выражения видно, что при неизменном объеме производственного потребления и средней стоимости приобретения одной партии общая сумма затрат на приобретение запасов минимизируется с ростом размера одной партии поставки товаров.

С другой стороны, высокий размер одной партии поставки товаров вызывает рост затрат на хранение товаров на складе. При равномерном расходовании запасов и отсутствии страхового запаса средний размер запаса равен Рп/2. Если затраты на хранение единицы запаса составляют Сх, то общие затраты на содержание запасов будут равны:

Зх = Рп/2*Сх.

Из представленной формулы видно, что при неизменной стоимости хранения единицы товара в рассматриваемом периоде общая сумма затрат по хранению запасов на складе пропорциональна среднему размеру одной партии поставки товара. Под затратами на хранение здесь понимаются не только текущие затраты на хранение запасов, но и инвестиционные затраты, связанные с формированием оборотных средств.

Таким образом, с ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются затраты на приобретение товарных запасов и возрастают затраты по их хранению.

Оптимальный размер партии может быть найден из решения задачи оптимизации общих затрат на приобретение и хранение запасов:

Зо = Оп/Рп*Сп + Рп/2*Сх.

Рпо = (2*Оп*Сп/Сх)^1/2

Полученную модель называют «модель экономически обоснованного размера заказа» (Economic ordering quantity EOQ model).

Пример. Годовая потребность в материалах составляет 1000 единиц в год. Средняя стоимость размещения одного заказа составляет 10 тыс. руб., а средняя стоимость хранения – 5 тыс. руб. Оптимальный размер партии товара составит:

Рпо = (2*1000*10/5)^1/2 = 63.25 един.

Для запасов готовой продукции задача минимизации операционных затрат по их обслуживанию состоит в определении оптимального размера партии производимой продукции (вместо среднего размера партии поставки). Если производить определенный товар мелкими партиями, то операционные затраты по хранению его запасов в виде готовой продукции (Сх) будут минимальными. Вместе с тем, при таком подходе к операционному процессу существенно возрастут операционные затраты, связанные с частой переналадкой оборудования, подготовкой производства и другие (Сп). Используя вместо показателя объема производственного потребления (Оп) показатель планируемого объема производства продукции, мы на основе Модели EOQ аналогичным образом можем определить оптимальный средний размер партии производимой продукции и оптимальный средний размер запаса готовой продукции.