Порядок проведения аукциона включает подготовку, осмотр товара покупателями, непосредственно аукционный торг, оформление и исполнение аукционной сделки.
Для приема товаров на аукцион оформляется предложение по выдвижению товара, содержащее его полное наименование, краткое описание, характеристику потребительских свойств, сведения о количестве и качестве товара, предполагаемой цене, сведения о владельце. После экспертной оценки товара определяется стартовая цена. В некоторых случаях устанавливается резервная цена, ниже которой товар не может быть продан. Все условия аукционной продажи, а также порядок распределения аукционной выручки фиксируются в аукционном соглашении, которое подписывается продавцом и представителем организации, проводящей аукцион.
Принятые от продавцов товары сортируют в зависимости от качества по лотам. Лот это стандартная партия или единица товара, следовательно, он может состоять как из нескольких единиц товара, так и из одного изделия. Каждому лоту присваивается номер для продажи. Затем выпускается и рассылается возможным покупателям каталог с указанием номеров лотов. Одинаковые по качеству лоты следуют в каталоге один за другим и образуют ряды — стринги. В каталоге также публикуются правила проведения аукциона, оформления сделок и оплаты.
|
|
Заблаговременно, обычно за один-два месяца, в средствах массовой информации помещаются объявления о проведении аукциона с соответствующей информацией о количестве и ассортименте предлагаемых товаров, месте, времени и условиях проведения торга.
Обязательное условие аукциона — предоставление покупателям возможности заблаговременно ознакомиться с товарами, которые должны быть выставлены для осмотра. При этом от каждой партии товара представляется образец. Необходимость в предварительном осмотре связана с тем, что по правилам аукционного торга как продавец, так и устроители аукциона не несут ответственность за качество товара, и после продажи никакие претензии, кроме скрытых дефектов, к качеству товара не принимаются.
Аукционный торг проводится в специальном зале, обычно имеющем форму амфитеатра. Аукцион ведет аукционист.
При проведении аукциона с повышением цены, аукционист называет номер лота, стартовую цену и спрашивает: «Кто больше?». При гласной форме аукциона покупатели называют цену с надбавками (обычно для этого используются специальные сигнальные таблички), аукционист повторяет каждую предложенную цену и называет место в зале, откуда поступила цена. При негласной форме аукциона покупатели подают аукционисту заранее условленные стандартные знаки, после чего аукционист объявляет новую цену, не называя покупателя.
|
|
Если очередное повышение цены не предлагается, то аукционист после троекратного вопроса «Кто больше?» ударяет молотком со словами: «Продано», что означает продажу товара последнему участнику аукциона, назвавшему наибольшую цену.
При проведении аукциона с понижением цены аукционист также называет номер лота и цену, а затем начинает снижать ее до тех пор, пока кто-либо не подаст сигнал о согласии приобрести товар по названной цене.
В процессе аукционных торгов аукционист имеет право без объяснений снять лот с торга и снова выставить его позже. Обычно это делается в том случае, если не удается достичь намеченной величины продажной цены ввиду отсутствия интереса к данному лоту или в результате сговора покупателей.
Сразу по окончании торгов покупатель оформляет аукционную сделку, которая после оплаты приобретенного товара регистрируется в специальной аукционной ведомости. Для оплаты купленного товара выписывается чек в двух экземплярах. Чек содержит сведения о товаре: наименование, номер лота, окончательную цену, сведения о покупателе и дату продажи.
В результате проведения аукциона образуется аукционная выручка. При аукционе с повышением цены она представляет собой разницу между продажной и стартовой ценой, а при аукционе с понижением цены это будет разница между продажной и резервной ценой. Аукционная выручка распределяется между владельцем товара и организацией, проводившей аукцион, в соответствии с аукционным соглашением.
Контрольные вопросы:
1. Какой способ продажи товаров называется аукционом?
2. Какие товары могут быть проданы с аукциона?
3. Какие виды аукционов вы знаете?
4. В чем состоит разница между согласным аукционом и аукционом с
понижением цены?
5. Какую информацию содержит предложение по выдвижению товара
на аукцион?
6. Раскройте понятие «лот».
7. Перечислите основные этапы подготовки аукциона.
8. Что представляет собой аукционная выручка и как она распределяется?