Пакет документации по поставке
Список аттестованных поставщиков
Рекламные объявления
Конференции контрагентов
Активы организационного процесса
Некоторые организации включают в состав активов организационного процесса
списки или файлы с информацией о потенциальных или бывших подходящих
поставщиках, к которым можно обратиться с приглашением принять участие и прислать заявки, предложения или расчеты цен на выполнение работ.
Такие списки обычно содержат информацию о прошлом опыте сотрудничества и другие характеристики потенциальных поставщиков.
Некоторые организации ведут списки предпочтительных поставщиков, куда входят только те поставщики, которые были отобраны по квалификационной методологии.
4.2 Запрос информации у продавцов: инструменты и методы
Конференции контрагентов (или конференции подрядчиков, или конференции
продавцов, или предварительные тендерные конференции) – это совещания с
потенциальными поставщиками, предшествующие подготовке предложений с
|
|
их стороны.
Целью таких конференций является обеспечение ясного единообразного понимания предъявляемых требований к предстоящим поставкам (например, технические требования и условия контрактов). Ответы на вопросы могут быть внесены в документацию о поставках в качестве поправок.
Перечень потенциальных поставщиков может быть значительно расширен
путем размещения объявлений в средствах массовой информации, например, в
газетах или в специализированных изданиях (например, в профессиональных
журналах).
Публикация объявлений в общедоступных средствах массовой информации
является обязательным условием для всех или почти всех предстоящих
контрактов, заключаемых государственными организациями.
4.3 Запрос информации у продавцов: выходы
В список аттестованных поставщиков вносятся те продавцы, которым
предложено прислать свои заявки или предложения.
Пакет документации по поставке – это подготовленный покупателем
официальный запрос, разосланный всем продавцам, на основании которого
продавцы подготавливают свои предложения по поставкам продуктов, услуг
или результатов, указанных и описанных в документации по поставкам.
Предложения – это подготовленные продавцом документы, содержащие
описания возможностей и намерения продавца поставить продукты, услуги или
результаты, указанные в документации по поставкам.
Предложения подготавливаются на основании требований, изложенных в соответствующей документации по поставкам, и содержат описания способов выполнения, предусмотренных контрактом требований.
|
|
Предложение поставщика представляет собой официальную, имеющую юридическую силу оферту (предложение заключить договор), подготавливаемую в ответ на запрос покупателя.
В некоторых случаях после официальной передачи предложения покупателю покупатель может попросить сопроводить предложение устной презентацией. Целью устной презентации является предоставление более подробной информации о предложениях поставщика в отношение кадровых, управленческих и технических вопросов, которые могут быть использованы покупателем при оценке предложения
поставщика.