Контрактные документы. Содержание работ контракта

Стандартные формы

Содержание работ контракта

План управления поставками

.3 Решения "производить или покупать"

3.2 Планирование контрактов: инструменты и методы

К стандартным формам относятся:

· стандартные контракты,

· стандартные описания предметов приобретения,

· договоры о неразглашении информации,

контрольные списки критериев оценки предложений.

В организациях, где заключают много контрактов, должны быть разработаны

типовые формы многих из этих документов.

Организации-покупатели и

организации-продавцы, оперирующие предметами интеллектуальной

собственности, должны гарантировать, что перед предоставлением другой

стороне информации, являющейся интеллектуальной собственностью и

имеющей отношение к проекту, все договоры о неразглашении информации

должны быть одобрены и подписаны.

3.3. Планирование контрактов: выходы

Контрактные документы используются для поиска предложений от

предполагаемых продавцов.

В случаях, когда решение о выборе продавца

зависит от цены (например, при покупке серийно выпускаемого или

стандартного продукта), используют термины "заявка", "тендер" или

"расценки". В случаях, когда приоритетными являются другие факторы

(например, технические навыки или технологические решения), обычно

используется термин "предложение".

Но термины часто используются нестрого,

поэтому не следует делать поспешных выводов, исходя из одного только

названия документа. Различные виды контрактных документов обычно

называются:

· "приглашение к предложениям",

· "запрос предложения",

· "запрос расценок",

· "извещение о тендере",

· "приглашение к переговорам" и

· "первоначальный ответ подрядчика".

Контрактные документы должны содержать

описание желаемой формы представления предложений, содержание работ

контракта, а также все необходимые условия контрактов (например, типовой

проект контракта, условия конфиденциальности).

Сложность и уровень детализации контрактных документов должны быть

адекватны объемам планируемых закупок или приобретений, а также степени

возможных рисков.

Документы, используемые в МГУПИ:

1. счет- договор – до 100 тыс.руб

2. запрос котировок – до 500 тыс. руб.

3. объявление аукциона – свыше 500 тыс. руб. Характерные признаки:

a. Цена – на понижение

b. Список товаров и услуг – в соответствии Распоряжением правительства от 27 февраля 2008 г. N 236-р, Например - пушнина, вычислительная техника, продукты питания, табачные изделия, автомобили, связь, услуги по уборке зданий…

c. Требования могут быть объявлены в техническом задании.

d. Победитель определяется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО по цене.

4. Объявление конкурса– свыше 500 тыс. руб.

a. В ТЗ может быть установлен ВЕС требований, например, цена – 70%, наличие опыта работ – 20%, наличие соответствующего сертифицированного персонала – 10% и т.д.

b. Список товаров и услуг – все кроме аукционных.