Выбранные продавцы

Система рейтинговых оценок поставщиков

Переговоры по контракту

Система отсева

Система отсева устанавливает порог минимальных требований к поставщикам

по одному или нескольким критериям оценки и может использовать систему

взвешивания и независимые оценки. Например, покупатель до начала

рассмотрения предложения может попросить потенциального поставщика

предложить менеджера проекта, имеющего определенную квалификацию.

Система отсева используется для ранжирования потенциальных поставщиков

по "весу": от наилучшего, до наихудшего.

Переговоры по контракту предназначены для прояснения структуры

содержания и требований контракта с целью достижения соглашения,

устраивающего обе стороны, до подписания контракта.

Окончательный текст контракта отражает все достигнутые соглашения. В тексте контракта оговариваются:

· ответственность и полномочия сторон,

· условия поставок и

· юридические аспекты,

· технические, управленческие и деловые подходы,

· права собственности,

· порядок оплаты,

· платежи и цены,

· поправки на инфляцию

· техническое решение,

· общее расписание,

· период действия,

· распределение ролей и ответственности,

· критерии приемки,

· гарантийные обязательства,

· поддержка продукта,

· штрафные санкции,

· прекращения действия контракта и разрешения споров

Результатом переговоров по контракту является документ, который может быть подписан как покупателем, так и продавцом, то есть контракт.

Окончательный контракт может представлять собой:

· исправленное предложение продавца, либо

· встречное предложение покупателя.

Система рейтинговых оценок поставщиков разрабатывается и используется

многими организации. В основе этой системы лежит использование

информации о поставщиках, например выполнение поставщиком своих

обязательств в прошлом, рейтинг качества, своевременность поставок и

соответствие условиям контракта. Одним из наиболее надежных источников

информации является документация об оценке выполнения поставщиком своих

обязательств, полученная в процессе администрирования контрактов с

поставщиками в прошлом. Такие рейтинговые системы используются при

выборе продавцов в качестве дополнений к системе отсева.

5.3 Выбор продавцов: выходы

Выбранные продавцы – это те продавцы, которые были отобраны в результате

конкурсного отбора, основанного на выходах оценок предложений или заявок, а

также те, с кем были проведены предварительные переговоры и обсуждены проекты

контрактов, которые могут стать фактическими контрактами после подписания.