double arrow

Сортировка записей. Хорошие списки сортируют, т.е


Хорошие списки сортируют, т.е. упорядочивают. Можно отсортировать список по одномуполю, а можно по двум-трём.

Текстовые данные сортируются по алфавиту и в обратном алфавиту порядке.

Числовые данные – в порядке возрастания или убывания.

Для сортировки по одному полю:

1. Активизировать ячейку внутри столбца, по которому проводится сортировка.

2. Щёлкнуть по кнопке на панели инструментов «А-Я» (по возрастанию) или «Я-А» (по убыванию).

3. Проконтролировать полученные результаты.

Сортировка по двум – трём полям.

1. Активизировать любую ячейку списка.

2. Выбрать команду Данные / Сортировка. MS Excel найдёт список, обратится к нему и раскроет диалоговое окно сортировки Сортировка диапазона.

3. В поле «Сортировать по»: выбрать из списка поле, по которому вы хотите вначале отсортировать записи.

4. Выбрать упорядочение расположение записей по возрастанию или по убыванию (по потребности).

5. В следующей группе «Затем по»: выбрать второе поле сортировки и необходимый порядок сортировки.

6. При необходимости дальнейшего упорядочения cписка выбрать в группе «В последнюю очередь» имя поля и необходимый порядок сортировки.




7. Щёлкнуть по кнопке ОК.

Порядок сортировки не зависит от места расположения полей.

Поиск данных по заданным критериям с помощью «Формы»

Для быстрого поиска информации с помощью заданных критериев поиска, можно использовать Форму. При указании критерий, MS Excel найдёт и отберёт только те записи, для которых выполнены условия, заданные критериями (одним или несколькими). Термин критерий означает «отличительный признак».

Например: возраст >18 лет; пол – муж; курс 1-й, высота < 10 м…

Для построения сложного критерия используются логические операторы «И» и «ИЛИ». Область поиска при этом ограничивается. Например: >16 И <19; 1-й ИЛИ 5-й.

Для задания критериев и выполнения поиска:

1. Щёлкнуть на первой записи.

2. Выбрать команду Данные/Форма, чтобы раскрыть окно Форма.

3. Щёлкнуть на кнопке Критерии. Очистятся все поля формы.

4. Ввести требуемые критерии поиска в подходящие поля (при этом используются знаки >, <, >=, <=, <>).

5. Нажать кнопку Enter, чтобы начать поиск. С помощью кнопок Назад и Далее можно просмотреть все записи, удовлетворяющие заданным критериям.

Введенным критериям может удовлетворять несколько записей, поэтому посмотрев первую найденную запись надо щёлкнуть на кнопке Далее, чтобы найти следующую.

Можно также пройтись по найденным записям в обратном порядке, щёлкая на кнопке Назад.

И в этом случае будут отображаться поочередно только те записи, которые удовлетворяют критериям поиска.







Сейчас читают про: