2014-02-12
309
Весь список одновременно просмотреть с помощью Формы не возможно.
Поиск данных по заданным критериям с помощью «Фильтров»
С помощью фильтров можно просматривать данные различными способами, при этом экран не загромождается избыточной информацией. При фильтрации на экране отображаются сразу все записи, удовлетворяющие заданным критериям. При работе со списками данных применяют автофильтр и расширенный фильтр.
Записи, отобранные при фильтрации можно редактировать, форматировать, выводить на печать и создавать на их основе диаграммы.
Автофильтр применяется в случае, когда необходимо быстро отфильтровать данные по одному или двум простым условиям отбора отдельного столбца.
Для работы с автофильтром:
1. Щёлкнуть где-либо в списке.
Возле имени каждого поля появятся списки – небольшие стрелки вниз.
3. Открывая список необходимого поля, выбрать соответствующие фильтры.
В списке находятся:
· первые 10 наименований,
· все записи,
· условия выбора.
|
|
|
|
При использовании нескольких критериев используются списки соответствующих полей.
Например, рядом с полем Возраст можно выбрать 18. На экране представляются только те записи, которые удовлетворяют заданному критерию поиска, а все остальные уйдут с экрана.
Более сложный критерий формируется из Условия выбора в диалоговом окне с использованием слов больше, меньше, … и логических операторов «И» и «ИЛИ»:
