Разработка плановой документации

Г.

Лекция 17

Виды планов:

· перспективный план (3-5 лет), который характеризуется укрупненными показателями без детализации и конкретных дат, отражаются макроэкономические показатели – перспективные;

· текущий план (1-2 года) – более подробный и конкретный;

· оперативный план (1неделя, месяц, квартал).

Текущие и оперативные планы направлены на реализацию отдельных направлений работы СМО, разработанных в БП СМО, включая календарные планы.

В общем случае в календарном планировании, текущем и оперативном решается одна из трех задач.

V – объемы работ (выражаются и в физическом и денежном направлении);

R – ресурсы (людские, материальные, технические);

T – время выполнения работ.

Задачи:

1. Известно V, R. Определить T для выполнения заданного объема работ имеющихся ресурсов.

2. Известно V, Т. Определить ресурсы для выполнения заданных объемов в заданное время (календарный план), при этом интенсивность работ должна быть примерно одинаковая.

3. Известно V, R, Т. Определить возможность выполнения работ определенного объема имеющимися ресурсами в заданное время.

Общим является то, что всегда известны объемы работ и необходимо разрабатывать рациональную организацию работ.

Основой и календарного и текущего планирования является нормирование, а также отдельные показатели работы СМО за предшествующие периоды (выработка на одного человека в денежном или в физическом выражении, фактическая производительность машин).

Разработка календарных планов необходима для реализации разделов БП СМО, для управления производством, т.е. для регулирования отдельных направлений деятельности. В данном случае, разработку календарных планов следует рассматривать как важнейшую функцию управления. Календарные планы являются важнейшим условием успешной деятельности предприятия или работы отдельного исполнителя.

При разработке и реализации планов полезно руководствоваться четырехзвенной циклической моделью деятельности, предложенной Херри Алдером.

Планы (цель Алдера) должны быть:

· конкретными (с цифрами, со сроками, объемами и полученным результатом);

· реальными, т.е. в соответствии с возможностями исполнителя и организации;

· составляться и реализовываться с помощью иерархии целей (цели низкого уровня подчинены целям высокого уровня).

Оперативные планы составляют сами прорабы, начальники участков и согласовывают их с производственно-техническим отделом.

Оперативный план прораба (мастера)

Показатели:

· срок выполнения этапа;

· объема работ;

· численность исполнителей (рабочих);

· фонд заработной платы (в %-ном отношении от сметной стоимости);

· потребность в машинах, механизмах.

Оперативный план участка

Включает показатели оперативного плана прораба и объем работ (собственными силами и по генподряду).

Оперативный план управления

Представляет собой сумму показателей по участкам, заказчикам и объектам.

Мониторингу оперативных планов уделяется очень большое внимание во всех западных фирмах. Это залог своевременного выполнения договорных обязательств.