Учет и отчетность в строительстве

Г.

Лекция 20

Эти понятии взаимосвязаны: отчетная документация нижестоящей организации является документацией учета для вышестоящей.

Цель учета: обеспечение текущего контроля за выполнением плана и накопление данных для составления отчета. Важной задачей учета является также предотвращение хищений материальных и технических ресурсов.

Принципы учета и отчетности

1. сопоставимость показателей учета и отчетности с показателями плана и показателями предшествующего периода;

2. своевременность, полнота и точность;

3. экономичность ведения учета и отчетности (использование типовых форм документации, современных методов и средств);

4. применение натуральных и денежных показателей.

Виды:

· оперативно-технический;

· бухгалтерский;

· статистический.

Оперативно-технический – ведется заказчиком и генподрядчиком. Заказчик учитывает обеспечение проектов документацией; приобретение оборудования, необходимого для эксплуатации объекта; учет объемов выполненных работ. Подрядчик ведет учет и отчетность, связанную с производственной деятельностью.

Основой оперативно-технического учета являются первичные документы (табель выхода на работу; товаро-транспортные накладные; сменные рапорты машиниста, которые подписывает прораб). Оперативно-технический учет составляется по ограниченному кругу показателей, связанных с производственной деятельностью.

Бухгалтерский – наиболее подробно ведется по всем направлениям (учитывается все, начиная от скрепки и заканчивая башенным краном).

Принципы бухгалтерского учета:

1. применение денежных и натуральных измерений;

2. основные и оборотные средства следует представлять в табличной форме (слева – актив, справа – пассив);

3. должно соблюдаться равновесие активов и пассивов;

4. одновременное ведение учета в хронологическом порядке и в систематическом.

Статический учет и отчетность. Ведется для количественной и качественной оценки массовых явлений в обществе.

Материально-техническая база строительства

(МТБ)

Материально-техническая база строительства (МТБ) – система предприятий по производству строительных материалов, деталей и конструкций, предприятий по эксплуатации и ремонту строительных машин и транспорта, стационарные и передвижные производственные установки, энергетическое и складское хозяйство строительных организаций, научно-исследовательские, проектные, учебные и другие учреждения и хозяйства, обслуживающие строительство.

В более широкой трактовке материально-технической базой строительства является совокупность всех промышленных отраслей народного хозяйства.

Основой развития материально-технической базы строительства является рост и совершенствование тяжелой индустрии и, прежде всего, машиностроения, металлургии, химии, лесной и деревообрабатывающей и топливно-энергетической промышленности. Строительство, как отрасль материального производства, является крупнейшим потребителем продукции промышленности и других отраслей народного хозяйства.

Состояние материально-технической базы (МТБ) оказывает влияние на решение социальных задач, на обеспечение обороноспособности страны.

Составляющие МТБ:

· предприятия и организации со своими основными и оборотными средствами, непосредственно создающие строительную продукцию (стройиндустрия);

· предприятия со своими основными оборотными фондами, выпускающие строительные материалы и конструкции;

· предприятия со своими фондами материалов и людьми не строительного профиля, продукция которых используется в строительстве;

· научно-исследовательские, проектные организации, средние и высшие учебные заведения, работающие на строительство.

Материально-техническое обеспечение строительства

(МТО)

Функции:

1. планирование (на каких объектах, в какие сроки необходимо поставлять материалы);

2. размещение заказов на приобретение оборудования (найти предприятие, которое изготовит и поставит материалы);

3. учет получаемых МТР, их временное хранение и поставка на стройки.

Требования к МТО:

· своевременность поставок;

· комплектность и хорошее качество;

· исключение лишнего запаса;

· исключение или сведение к минимуму потери;

· минимизация затрат по трудоемкости и стоимости;

· систематический контроль за расходованием МТР и их списанием после реализации.

Наиболее эффективной формой организации МТО является создание в строительно-монтажных организациях управления производственно-технологической комплектации (УПТК).

По своим функциям УПТК соответствуют службам логистики в западных фирмах.

Функции УПТК:

1. снабжение материальными ресурсами независимо от источников их поступления;

2. промышленная переработка материалов, их комплектация и поставка на объекты строго по графикам производства работ;

3. изготовление нестандартных изделий, деталей, серийно не выпускаемых.

Эти функции отличают МТО от МТС.

В каждом УПТК имеется своя производственно-комплектовочная база (ПКБ), в которую входят:

· производственные цеха (участки), изготовляющие нетиповые и несерийные конструкции, изделия, повышающие заводскую готовность материалов;

· цеха комплектации;

· централизованное складское хозяйство, обеспечивающее приемку, хранение и отпуск материальных ресурсов в количествах, необходимых для выполнения производственной программы строительной организации;

· механизмы для погрузочно-разгрузочных работ и парк контейнеров;

· технологический транспорт.

Для функционирования УПТК создается управление и специальные службы (плановый отдел, отдел реализации – заказы, диспетчерская служба – куда, кому, что направить). Создание УПТК на первый взгляд дело дорогостоящее, но оно себя оправдывает за счет снижения трудоемкости работ, за счет снижения повышения качества работ, сокращения сроков строительства.