Функционально-стоимостный анализ

Система взаимосвязанных показателей и их классификация.

Главная ценность системного экономического анализа со­стоит в том, что в процессе его проведения строится логико-методологическая схема, соответствующая внутренним связям показателей и факторов, которая открывает широкие возмож­ности для применения электронной вычислительной техники и математических методов.

При решении вопроса о последовательности комплексного анализа — идти ли от анализа первичных показателей к обоб­щающим (синтез) или, наоборот, от обобщающих к первич­ным (собственно анализ) — нельзя не учитывать задачи и цели внутреннего управленческого анализа и внешнего финансового анализа, т. е. возможна различная последовательность при соответствующей практической организации анализа хозяй­ственной деятельности.

Главное в комплексном анализе — системность, увязка отдельных разделов — блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вы­вод результатов анализа каждого блока на обобщающие пока­затели эффективности.

Методика комплексного экономического анализа для целей управления должна содержать следующие составные эле­менты:

определение целей и задач экономического анализа;

совокупность показателей для достижения целей и задач;

схему и последовательность проведения анализа;

периодичность и сроки проведения управленческого ана­лиза;

способы получения информации и ее обработки;

способы и методы анализа экономической информации;

перечень организационных этапов проведения анализа и распределение обязанностей между службами предприятия при проведении комплексного анализа;

систему организационной и вычислительной техники, необ­ходимой для анализа;

порядок оформления результатов анализа и их оценку;

оценку трудоемкости аналитических работ, подсчет эконо­мического эффекта от проведенного анализа.

Взаимосвязь основных групп показателей хозяйственной деятельности предприятий определяет схему и последователь­ность проведения их комплексного экономического анализа как совокупности локальных анализов. Все показатели в зависимости от объекта анализа группируются в следующие подсистемы:

Обобщенная схема формирования и анализа основных групп показателей в системе комплексного экономического анализа

Системный подход — важное требование к экономичес­кому анализу как функции управления производством. Эффек­тивность хозяйственной деятельности характеризуется срав­нительно небольшим кругом показателей. Но на каждый та­кой показатель оказывает влияние целая система факторов. Для системного подхода характерны комплексная оценка вли­яния разноплановых факторов, целевой подход к их изучению.

При комплексном экономическом анализе наряду с общи­ми или синтетическими показателями рассчитываются более частные, или аналитические, показатели. Каждый показатель, отражая определенную экономическую категорию, складыва­ется под воздействием вполне определенных экономических и других факторов.

Факторы — это элементы, причины, воз­действующие на данный показатель или на ряд показателей. Факторы в экономическом анализе могут классифициро­ваться по различным признакам. Так, факторы могут быть общими, т.е. влияющими на ряд показателей, или частными, специфическими для данного показателя. Обобщающий харак­тер многих факторов объясняется связью между отдельными показа­телями.

Исходя из задач анализа хозяйственной деятельности, важное значение имеет следующая классификация факторов, в которой факторы делятся на внутренние (они, в свою очередь, подразделяются на основные и неосновные) и внешние. Внутренними основными называются факторы, определяющие результаты работы предприятия. Внутренние неосновные факторы хотя и определяют работу производст­венного коллектива, но не связаны непосредственно с сущ­ностью рассматриваемого показателя: это структурные сдвиги в составе продукции, нарушения хозяйственной и технологи­ческой дисциплины. Внешние факторы — это те, которые не зависят от деятельности производственного коллектива, но количественно определяют уровень использования производ­ственных и финансовых ресурсов данного предприятия.

Комплексная классификация факторов дает возможность моделировать хозяйственную деятельность, осуществлять ко­мплексный поиск внутрихозяйственных резервов с целью по­вышения эффективности производства.

Функционально-стоимостной анализ относится к научным дисциплинам, сформировавшимся относительно недавно. Разра­ботку его связывают с именами русского конструктора Ю.М. Соболева (Пермский телефонный завод) и американского инженера Л.Д. Майлса (фирма General Electric), начавших свои изыскания в 40-х годах двадцатого столетия. Следуя разными путями, они пред­ложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости.

Л.Д. Майлс и его сотрудники, принимая действующее изделие как данность, абстрагируясь от его конкретных функций, анали­зируя его недостатки, искали принципиально новые конструктив­ные решения, обеспечивающие более высокие конкурентоспособ­ность и прибыльность.

Ю.М. Соболев и его сотрудники, тщательно проанализиро­вав функциональное назначение изделия в целом, конструктив­ное сочетание его узлов, их эксплуатационные свойства, устойчи­вость, удобства пользования (дизайн), эстетичность и т.д., широ­ко используя опыт предприятий, выпускающих однотипные изделия, получали не только более совершенные, но и принципи­ально новые конструкции изделий. Первая разработка Ю.М. Со­болева (узел усиления микротелефона) позволила сократить ко­личество деталей на 70%, затраты материалов - на 42, трудоем­кость - на 69%, а общую себестоимость - в 1,7 раза.

С этого времени и начинается история теоретической разра­ботки и практического использования ФСА. На Западе этот ме­тод довольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за теоретическими разработками и подготовкой соответствующих специалистов он начал широко использоваться самыми разнооб­разными фирмами. Сегодня на крупнейших фирмах сотни специ­алистов занимаются ФСА. Почти все новые виды продукции, по­ступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготов­ки проходят через ФСА. Этому способствует его исключительная эффективность. Каждый доллар, затраченный на проведение ФСА, дает экономию от 7 до 20 долл. в зависимости от отрасли произ­водства и объема исследования.

Метод ФСА базируется на том, что затраты, связанные с созданием и использованием любого объекта, выполняющего заданные функции, состоят из необходимых для его изготовления и эксплуатации и дополнительных, функционально неоправданных, излишних затрат. Излишние затраты возникают из-за введения ненужных функций, не имеющих прямого отношения к назначения к объекту.

Как система ФСА представляет собой совокупность действий, органически сочетающих организационные средства, научно-методические принципы, технико-экономические приёмы, нацеленные на обнаружение, предупреждение, сокращение или ликвидацию излишних затрат. Это обеспечивается за счёт всестороннего изучения функций, выполняемых исследуемым объектом, и затрат необходимых для их проведения.

Последовательность проведения ФСА кратко выражают так: «расчленить, найти и развить», что означает: расчленить и изолировать функции изделия и системы, найти посредством творческого, коллективного обсуждения альтернативные варианты осуществления этих функций, развить и провести в жизнь наиболее экономичный из этих вариантов. ФСА является концентрированной атакой на «излишнюю» стоимость, точнее, на ту ее часть, которая связана с несовершенством конструкций. Причина появления «излишней» стоимости — почти полное отсутствие у конструктора стоимостной информации. По сложившейся традиции он не мыслит стоимостными категориями, его интересует обычно только достижение требуемых эксплуатационных характеристик изделия.

Методика ФСА содержит семь этапов: подготовительный, инфор­мационный, аналитический, творческий, исследовательский, раз­работка рекомендаций и внедрение.

На подготовительном этапе выбирается объект исследования, создается временная исследовательская группа из специалистов разного направления для более полного охвата всех инженерно-экономических и технических особенностей объекта, изучается ими методика ФСА, разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования и оформляются все нормативные документы, которые связаны с проведением ФСА (приказ руко­водителя о проведении анализа определенного объекта, привле­чении работников к выполнению этой работы, материальной за­интересованности работников по результатам анализа и т.д.).

На информационном этапе производится сбор, изучение и обобщение разнообразных знаний об исследуемом объекте. Они должны отражать условия производства, реализации и потребле­ния изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники, так или иначе связанных с этим объектом, удерживать всю без исключения экономическую информацию, имеющую отношение к анализируемому объекту. Данный этап нередко называют фун­даментом ФСА, потому что от полноты и достоверности собира­емой информации во многом зависит успех последующих этапов функционально-стоимостного анализа.

Аналитический этап включает детализацию изучаемого объек­та на функции, их классификацию, определение стоимости каж­дой функции, т.е. создается функционально-стоимостная модель. В результате проведенных исследований должны быть выявлены зона наибольшей концентрации затрат (в том числе и ненужных), т.е. наиболее перспективные зоны с точки зрения задач ФСА. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство, выби­раются направления дальнейшего исследования.

Творческий этап - это разработка вариантов упрощения и уде­шевления конструкции изделия или технологии. Здесь решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненуж­ных функций, удешевления элементов конструкции, устанавлива­ются разные варианты выполнения основных функций, произво­дится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации. В разработке предложений участвует весь творческий коллектив. В качестве экспертов могут привлекаться и другие специалисты. Обсуждение ведется обычно в форме круг­лого стола. Для обоснования эффективности каждого предложе­ния используются методы: «мозговой атаки», «мозгового штурма», синектический метод (предпо­лагает при генерировании идей использование аналогий из дру­гих областей знаний и фантастики), метод «Дельфи» (предусмат­ривает анонимный опрос специально подобранной группы экс­пертов по заранее подготовленным анкетам с последующей статистической обработкой материала). Морфологический метод основан на использовании морфологических матриц, с помощью которых - обеспечивается системный поиск взаимосвязей между всеми ее элементами в рамках изучаемой проблемы. В левой ее части приводятся все функции изучаемого объекта, а в правой - всевозможные способы их осуществления. В заключение из об­щего количества предложений должно остаться 2-3 наиболее при­влекательных и перспективных, по мнению специалистов, вари­антов усовершенствования объекта. К тому же эти предложения требуют более детального исследования, а иногда и эксперимен­тальной проверки.

Творческий этап является решающим, так как именно в ходе его начинается зарождение нового, усовершенствованного объек­та.

Исследовательский этап включает экспериментальную провер­ку выдвинутых предложений. Для этого проводятся все необхо­димые технические, технологические и экономические расчеты, проверяется соответствие нового варианта продукции условиям ее использования потребителями. Когда одних расчетов недоста­точно, создаются исследуемые образцы объекта и проводится их испытание как с точки зрения приспособленности к существую­щему производственному оборудованию, так и с точки зрения условий доставки до потребителя и эксплуатации.

На рекомендательном этапе должен быть сделан окончатель­ный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств. При этом оформляет­ся вся необходимая документация по выбранному варианту усо­вершенствованного объекта. Согласуются все вносимые в него изменения с потребителями и поставщиками, санитарными, экологическими и другими службами. Здесь же разрабатываются планы-графики вне­дрения результатов анализа в производство. Необходимая документация производственного характера передается технологичес­ким, экономическим и другим заинтересованным службам.

Последний этап по всему циклу ФСА - этап внедрения. На этом этапе должны быть решены все вопросы, связанные с организа­цией производства нового варианта анализируемого изделия: проводятся консультации для специалистов, занятых непосред­ственно в производстве, осуществляется контроль за освоением нового варианта со стороны специалистов временного творчес­кого коллектива. На этом же этапе подводятся результаты прове­денной работы, определяется экономический эффект от ее прове­дения, оформляется отчет о результатах анализа, решаются воп­росы материальной заинтересованности участников разработки и внедрения результатов ФСА.