Документальное оформление результатов ЭА

Подготовка исходных данных в ЭА.

Классификация источников данных для экономического анализа

Организационные формы и исполнители экономического анализа.

Организация и планирование аналитической работы.

Тема 1.4. Информационное обеспечение и организация аналитической работы

Результативность экономического анализа деятельности пред­приятий во многом зависит от правильной организации и четко­го планирования аналитической работы.

На предприятии создаются:

комплексный план аналитической работы предприятия;

тематические планы.

Комплексный план обычно составляется на один год. Его разрабатывает главный экономист. Этот план представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого воп­роса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его со­держание.

При разработке плана обязательно должна учитываться пе­риодичность изучения важных проблемных вопросов, преемствен­ность анализа за отдельные периоды времени.

В комплексном плане также должны быть предусмотрены ис­точники информации, которые будут использоваться при анали­зе, технические средства проведения анализа, организация прове­дения контроля за выполнением намеченных по результатам ана­лиза мероприятий.

Тематические - это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рас­сматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения ана­лиза, его исполнители и др.

Требо­вания к организации экономическо­го анализа на предприятии:

• научный характер анализа. Анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов, проводиться с исполь­зованием научно обоснованных методик;

• обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От этого зависит полнота ох­вата объектов анализа и исключается возможность многократ­ного (разными лицами) проведения одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа;

• аналитическое исследование должно быть эффективным. Это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьши­ми при оптимальной глубине анализа и его комплексности;

• более тщательная организация анализа достигается путем унификации этой работы. Здесь имеется в виду создание таких методик, которые, предвидели бы заполнение ограниченного чис­ла специально разработанных таблиц. Они должны быть специ­фическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяй­ствования. Все показатели таблиц должны быть пригодными для сравнения, оценки, обобщения. Это создает направления для стро­го очерченного распределения обязанностей по проведению ана­лиза, уменьшает затраты времени на анализ.

При выполнении любого объема аналитической работы по экономическому анализу деятельности предприятий в соответ­ствии с намеченным планом следует соблюдать определенную последовательность. Основными этапами проведения аналитичес­кой работы являются:

составление рабочей программы экономического анализа ото­бранных объектов и предмета в соответствии с его целью и зада­чами;

определение исполнителей и сроков проведения анализа;

отбор и проверка необходимой экономической информации;

выбор системы показателей и разработка рабочих методик их расчета;

аналитическая обработка и сравнение показателей, выявление факторов и причин, обусловивших результативные показатели;

обобщение результатов, выявление резервов и определение мероприятий по их реализации;

оформление результатов анализа, установление круга лиц-пользователей материалами анализа, определение места, време­ни и участников обсуждения итогов анализа;

обеспечение гласности результатов анализа и определение форм контроля за реализацией рекомендаций, вытекающих из материалов анализа;

принятие управленческих решений по обеспечению нормаль­ной работы изучаемого объекта, выполнению плановых показа­телей.