Организационные формы и исполнители экономического анализа

Организационные формы анализа предприятия определяют­ся составом аппарата и техническим уровнем управления.

На крупных предприятиях деятельностью всех экономических служб руководит главный экономист. На средних и ма­лых предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

Эффективность функционирования организационной струк­туры экономического анализа в значительной мере зависит от состава его участников, их взаимосвязи, разделения обязаннос­тей в системе управления производством.

Для обеспечения высокого уровня аналитической работы не­обходимо найти эффективные организационные формы обязатель­ного участия в проведении анализа всех функциональных служб и подразделений предприятия. При этом аналитическая работа, осуществляемая в раз­ных подразделениях предприятия, должна проводиться по едино­му плану. Это достигается общим руководством и координацией отдельных разделов и участков аналитической работы.

Главный экономист орга­низует всю аналитическую работу предприятия, контролирует деятельность экономической службы, оказывает методическую помощь в проведении анализа другим отделам, службам и произ­водственным подразделениям. В его обязанности входят экономичес­кие исследования по перспективным вопросам развития предпри­ятия, осуществление всестороннего комплексного анализа, обоб­щение представляемых материалов, разработка предложений и рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Распределение основных направлений экономического анализа на предприятии можно представить следующим образом:

• планово-экономический отдел или отдел экономического ана­лиза осуществляет составление плана оргтехмероприятий и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа деятельности всех подразделений пред­приятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа;

• бухгалтерская служба анализирует выполнение сметы затрат на производ­ство, себестоимость продукции, выполнение плана по прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предпри­ятия и т.п.;

• отдел труда и заработной платы анализирует уровень организа­ции труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по про­фессиям и квалификации, уровень производительности труда, исполь­зование фонда рабочего времени и фонда заработной платы;

• производственный отдел анализирует выполнение плана выпус­ка продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, качест­во продукции, внедрение новой техники и технологий, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, общий технический и организационный уровень производства;

• отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплу­атации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, использование оборудования и производственных мощностей, рацио­нальность потребления энергоресурсов;

• отдел технического контроля анализирует качество сырья и го­товой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.;

• отдел снабжения контролирует своевременность и качество ма­териально-технического обеспечения производства, выполнение пла­на поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и пр.;

• отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и пла­нов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Периодически анализ экономики предприятия проводится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Вневедомственный анализ выполняется статистическими, фи­нансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представ­ляют в соответствующие министерства и ведомства для практи­ческого использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в госбюджет, ведут контроль за рациональным исполь­зованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его пла­тежеспособность, кредитоспособность, эффективность использо­вания кредитов и др.

Аудиторская служба наряду с оказанием консультационной помощи в части правильной организации бухгалтерского учета, соответствия его международным стандартам, условиям рыноч­ной экономики проверяет обоснованность составленного предпри­ятием бизнес-плана, соответствие совершенных финансово-хозяй­ственных операций нормативным актам, правильность налогооб­ложения. Аудиторские фирмы проводят регуляр­ные проверки и анализ состояния платежеспособности и финан­совой устойчивости, экономической эффективности и рентабель­ности, оценивают реальность статей баланса, показателей отчета о прибылях и убытках.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомствен­ного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и наиболее полного поис­ка резервов повышения эффективности производства.