Тема 7. Учет производственных запасов

Материальные ценности – это часть оборотных средств организации в виде ее реального материального имущества. Они производятся и приобретаются организацией для продажи или использования в производственном процессе (как правило, в течение одного года или обычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.

Предметы труда, участвующие в процессе производства, свою стоимость переносят на вновь созданный продукт. Результатом их производственного потребления является готовая продукция, то есть оборотные средства из формы производственных затрат переходят в форму готовой продукции.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н к материально-производственным запасам относят только те активы, которые служат более года. Кроме того, активы должны:

1) использоваться в качестве сырья или материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи;

2) предназначаться для продажи;

3) использоваться для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, а продукция, которая не прошла все фазы обработки и еще не принята службой контроля, учитывается в составе незавершенного производства.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

К материально-производственным запасам относятся:

сырье и материалы;

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

топливо;

тара и тарные материалы;

запасные части;

прочие материалы;

материалы, переданные в переработку на сторону;

строительные материалы;

инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.

К категории сырье и материалы относятся сырье и основные материалы, входящие в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательные материалы, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки.

К покупным полуфабрикатам и комплектующим изделиям, конструкциям и деталям относятся покупные полуфабрикаты, готовые комплектующие изделия, приобретаемые для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке.

К топливу относятся нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

К таре и тарным материалам относятся все виды тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

К запасным частям относятся приобретенные или изготовленные для нужд основной деятельности запасные части, предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Сюда также относятся обменный фонд полнокомплектных машин, оборудование, двигатели, узлы, агрегаты, создаваемые в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

К прочим материалам относятся отходы производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимый брак; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина и т.п.

К материалам, переданным в, переработку на сторону относятся материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

К строительным материалам относятся материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям относятся инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Синтетический учет материально-производственных запасов ведут на активном счете: 10 «Материалы». Используются также счета, играющие вспомогательную роль или узко целевую: 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», а также забалансовые счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 003 "Материалы, принятые в переработку".

Для обобщения всей информации о наличии и движении материально-производственных запасов предназначен счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты субсчета (в плане счетов предусмотрено 11 возможных субсчетов):

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Изменениями и дополнениями в План счетов и в инструкцию по его применению приказом Минфина РФ от 7 мая 2003 года, № 38н внесены новые субсчета:

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В зависимости от принятой на предприятии учетной политики в учете могут применяться два варианта синтетического учета материально-производственных запасов:

1) с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

2) без использования этих счетов, т.е. только на счете 10 «Материалы».

При журнально-ордерной форме учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере N 6, который открывается суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца. Аналитический учет в этом журнале-ор­дере осуществляют по каждому платежному документу, приходному ордеру

или приемному акту.

Для выявления фактической себестоимости материалов, отклонений от стоимости их по учетным ценам, контроля за сохранностью материалов, а также увязки синтетического и аналитического учета в бухгалтерии сос­тавляют по истечении каждого месяца ведомость N 10 «Движение матери­альных ценностей».

Для списания израсходованных материалов на соответствующие объек­ты учета затрат в бухгалтерии составляют разработочную таблицу № 1 «Распределение расхода материалов». Материалы в ведомости N 10 отража­ются по учетным ценам.

Готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги являются конечным продуктом производственного процесса предприятия.