Закрытие файлов

Особенности сохранения файлов предыдущих версий Office в формате Office 2007/2010

Сохранение файлов

Создание документов

Новый документ создается автоматически сразу после запуска любого приложения Office.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы:

1. Нажмите кнопку Office / вкладку Файл и выберите команду Создать.

2. В окне Создание документа для создания пустого документа выберите группу шаблонов Пустые или последние и дважды щелкните по значку Новый документ.

3. Для создания документа на основе шаблона выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

4. При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте MicrosoftOfficeOnline. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список, выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Сохранение изменений в существующем файле и в виде нового файла осуществляется стандартно для всех приложений Office. По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип.

Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение.

При сохранении файлов Office 97, Office 2000, Office 2002, Office 2003 в формате Office 2007/2010 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Office 2007/2010. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Office 2007/2010. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость.

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна приложения Office 2007/2010.

Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы приложения в Office 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите команду Закрыть. В Office 2010 на вкладке Файл выберите команду Закрыть.

4.ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MSWORD 2007/2010

4.1.Этапы подготовки текстовых документов

Подготовка текстовых документов с помощью ПК заключается в последовате­льном выполнении ряда этапов:

1. Создание текста.

2. Редактирование введённой информации.

3. Форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа.

4. Печать текста.

5. Сохранение текста документа и ведение архива текстов.

Каждый этап состоит из множества операций. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа. Так, если при наборе текста обнаружились ошибки, то прибегают к операциям этапа редактирования. Операции оформления возможны как при этапах набора и редактирования, так и при собственно форматировании.

4.2.Форматирование текста документа

Форматирование – это тонкое искусство создания эффективных и привлекательных документов. Хорошее форматирование позволяет визуально различить разные части текста и помогает читателям лучше понять суть написанного.

В Word форматирование применяется на трех разных уровнях:

· для символов;

· абзацев;

· разделов.

На каждом из этих уровней применяются различные типы форматирования.

Каждый тип форматирования имеет собственное диалоговое окно, предоставляющее доступ ко всем имеющимся параметрам. Большую часть этих параметров можно найти на ленте и мини-панели инструментов или применить при помощи комбинаций клавиш.

4.3.Форматирование символов

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове, и т.д.

Для форматирования символов используются Лента (область Шрифт вкладки Главная) (см. рис. 7) или диалоговое окно Шрифт.

Рис. 7.Область Шрифт вкладки Главная