Инвентаризация материальных ценностей и порядок отражения её результатов в учете

Многие организации для формирования полной и достоверной информации о своей деятельности, а также имущественном положении обязаны периодически проводить инвентаризацию.

Инвентаризацией называется проверка имущества посредством подсчета, описания, измерения, оценки, сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета в целях контроля его сохранности.

Активы, в отношении которых выполняются установленные ПБУ 6/01 условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Будучи признанными в составе МПЗ, "малоценные" объекты списываются, как и прочие материальные запасы.

В бухгалтерском учете перевод основных средств стоимостью ниже 40.000 рублей в состав МПЗ необходимо отразить следующими проводками:

- переводятся объекты ОС в состав МПЗ:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 01 «Основные средства»;

- восстанавливается амортизация, начисленная до перевода ОС в состав МПЗ:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы»;

- Восстанавливается сумма излишне начисленного налога на имущество

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы».

В процессе инвентаризации может быть обнаружена недостача. Для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При обнаружении недостачи материальных ценностей следует различать недостачу в результате естественной убыли (в пределах установленных законодательством норм и вследствие форс-мажорных обстоятельств) и недостачу, причиной которой являются действия человека. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Когда после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, недостача МПЗ продолжает оставаться, проверяющему лицу следует пересмотреть порядок применения норм естественной убыли, но эти нормы должны применяться только по тому объекту МПЗ, по которому установлена недостача.

В случаях отсутствия норм убыль рассматривается как недостача сверх нормы. Здесь все недостачи материальных ценностей, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Когда же виновные лица в силу объективных причин установлены быть не могут, убытки от недостач и порчи списываются в обычном порядке на издержки производства и обращения следующей записью:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10 «Материалы».

Списание недостач за счёт виновных лиц осуществляется с использованием счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и субсчёта 2 к нему «Расчёты по возмещению материального ущерба». Суммы удержаний в размере фактически причинённого имуществу предприятия ущерба отражаются проводкой:

Дебет счёта 73 “Расчёты с персоналом по прочим операциям”

Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Суммы, превышающие размер фактически понесённого ущерба проводятся по дебету счёта 73 и кредиту счёта 98 “Доходы будущих периодов”.