2015-01-30
647
· Расписание проекта. Расписание проекта описано в процессе «Разработка расписания». Утвержденное расписание проекта, является компонентом плана проекта, описанного в процессе «Создание (разработка) плана проекта»). Оно обеспечивает базу для измерения и отчетности о выполнении расписания проекта.
· Отчеты о ходе выполнения проекта. Отчеты о ходе выполнения, описанные в процессе «Отчетность о ходе выполнения проекта», обеспечивают информацию о выполнении расписания и о том, какие запланированные сроки достигнуты, а какие - нет. Отчеты также могут предупредить команду проекта о предметах, которые в будущем могут стать источниками проблем.
· Требования изменений. Требования изменений могут проявляться во многих формах - устно и письменно, прямо и косвенно, в связи с внешними или внутренними причинами, официально подтвержденными или нет. Изменения могут удлинять расписание или способствовать его сокращению.
· План управления расписанием. План управления расписанием описан в процессе «Разработка расписания».
Инструментарий и технологии контроля расписания
· Система контроля изменения расписания. Система контроля изменений расписания определяет процедуры, посредством которых может быть изменено расписание проекта. Она включает бумажную работу, системы слежения и уровни утверждения, необходимые для осуществления изменений. Система контроля изменений расписания должна быть объединена со всеобщей системой контроля изменений.
· Измерение хода выполнения проекта. Технологии измерения хода выполнения проекта, описанные в процессе «Отчетность о ходе выполнения проекта», помогают определить амплитуду любых проявляющихся отклонений. Важными частями контроля изменений расписания являются определение причин, вызывающих отклонения, и принятие решения о том, требует ли отклонение корректирующего действия или нет. Например, большое отклонение в некритической работе может не оказать серьезного влияния на проект, в то время как много более короткая задержка при выполнении критической или околокритической работы может потребовать немедленных действий.
· Дополнительное планирование. Мало проектов осуществляется точно по первоначальному плану. Широкие изменения расписания могут потребовать модификации или создания новых оценок продолжительности работ, модифицированных последовательностей работ или анализа альтернативных расписаний.
· Программное обеспечение управления проектами. Программное обеспечение управления проектами описано в процессе «Разработка расписания». Возможности программ отслеживать запланированные даты в сравнении с действительными датами и предсказывать эффект от изменений в расписании, реальных или потенциальных, делает их полезным инструментом контроля за изменениями расписания.
Результаты контроля расписания
· Изменение расписания. Изменением расписания называется любая модификация информации в расписании, используемом для управления проектом. Соответствующие участники проекта должны быть проинформированы об изменениях надлежащим образом. Изменения расписания могут потребовать, а могут и не потребовать «подгонки» к другим элементам плана проекта.
Пересмотром (ревизией) называется специальная категория изменений в расписании. Пересмотр - это замена запланированных дат начала или окончания в утвержденном расписании проекта. Такие даты пересматриваются в основном только в ответ на изменения замысла. В некоторых случаях задержки в расписании могут быть настолько тяжелыми, что требуется «перестановка вех», чтобы получить правдивую информацию для измерения хода выполнения расписания.
· Корректирующие действия. Под этим термином подразумеваются любые действия, направленные на приведение ожидаемого в будущем хода выполнения расписания в соответствии с планом проекта. Корректирующие действия в области управления временем часто включают ускорение: специальные действия, предпринимаемые, чтобы удостовериться в выполнении работы вовремя или с наименьшей возможной задержкой.
· Извлеченные уроки. Причины отклонений, обоснование выбранных корректирующих действий и другие виды уроков, извлеченных в процессе контроля за изменениями расписания, должны быть документированы с тем, чтобы стать частью исторической базы данных, как для этого проекта, так и для других проектов исполняющей организации.
