· Предложения. Предложения - подготовленные продавцом документы, которые описывают возможности и желания продавца поставить необходимый продукт. Они составляются в соответствии с требованиями имеющих отношение к сделке документов обеспечения.
Выбор источника
Выбор источника заключается в получении заявок или предложений и в применении оценочных критериев для выбора поставщика. Этот процесс редко бывает простым:
• Цена может быть первично определена на готовые изделия, но наименьшая предложенная цена может и не быть наименьшей стоимостью, если партнер не в состоянии доставить продукт в определенное время.
• Предложения часто разбиваются по техническим (подход) и коммерческим (цена) разделам, которые оцениваются по отдельности.
• Для особо важных продуктов может потребоваться несколько источников.
Инструментарий и методы, описанные ниже, могут быть использованы поодиночке или в комбинации друг с другом. Например, система «взвешивания» может применяться для:
© Выбора одного партнера, которому будет предложено подписать стандартный контракт.
© Ранжирования всех предложений с целью определения последовательности переговоров.
Для главных элементов обеспечения этот процесс можно повторить. Короткий список компетентных партнеров выбирается с учетом первичных предложений, а затем ведется более детальная оценка, основываясь на более детальных и исчерпывающих предложениях.
Входные данные для выбора источника
· Предложения. Предложения описаны в процессе «Обращение».
· Оценочные критерии. Оценочные критерии описаны в процессе «Планирование обращений».
· Политика организации. Любая организация, вовлеченная в проект, может иметь официальную или неофициальную политику, которая может воздействовать на оценку предложений.