Оборотные средства находятся в состоянии непрерывного движения, осуществляя кругооборот за определенное время, последовательно проходя при этом три основные стадии.
На первой стадии предприятие приобретает необходимые для производственной деятельности предметы труда.
На второй стадии производственные запасы расходуются в производстве, но по завершении, которого превращаются в продукцию.
На третьей стадии, произведенная в хозяйстве продукция реализуется, и оборотные средства принимают денежную форму, причем часть средств идет на пополнение производственных запасов. Схематически цикл оборота изображен на рис. 5.1.
Время, в течение которого оборотные средства совершают полный кругооборот, т.е. проходят период производства и период обращения, называется периодом оборота оборотных средств. Этот показатель характеризует среднюю скорость движения средств на предприятии или отрасли. Он не совпадает с фактическим сроком производства и реализации определенных видов продукции.
|
|
Рис. 5.1. Цикл оборачиваемости оборотных средств
Чем быстрее оборачиваются оборотные средства, тем меньше их требуется для обеспечения того же объема продукции, а значит, тем выше при прочих равных условиях эффективность производства. Оборот средств в различных отраслях экономики имеет специфику, которая определяется характером деятельности, технологией и т.п. Медленное движение оборотных средств свойственно многим видам сельскохозяйственной деятельности (зерновое хозяйство, выращивание технических культур, откорм крупного рогатого скота и т.д.), капитальному строительству, некоторым промышленным производствам (судостроение, производство энергетических и атомных реакторов, паровых, газовых и гидравлических турбин и т.п.). Быстрее оборачиваемость оборотных средств происходит в торговле, в гостиничном и ресторанном бизнесе, производстве текстильных изделий и т.д.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современных условиях и достигается следующими путями.
На стадии создания производственных запасов:
- приближение поставщиков сырья, материалов и комплектующих изделий к организациям-производителям;
- применение систем снабжения «точно в срок», которая позволяет снижать величину запасов сырья, материалов и комплектующих;
- комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.
На стадии незавершенного производства:
- ускорение НТП (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, химизация производства);
|
|
- развитие стандартизации, унификации, типизации, совершенствование форм организации промышленного производства;
- увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.
На стадии обращения:
- приближение потребителей продукции к ее изготовителям;
- совершенствование системы расчетов;
- увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции;
- тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.
Пути повышения эффективности использования оборотных средств: оптимизация запасов незавершенного производства, сокращение длительности производственного цикла, ускорение реализации продукции.
Эффективное использование оборотных фондов во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных фондах. Для предприятия важно определить оптимальную потребность в оборотных фондах, что позволит с минимальными издержками получить прибыль, запланированную при данном объеме производства. Для этого можно использовать три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.
1. Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных фондах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объема производства.
2. Коэффициентный метод. Запасы подразделяются на: а) зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция на складе); б) независящие от него (запчасти, быстроизнашивающиеся предметы). По первой группе потребность в оборотных фондах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов производства продукции в предстоящем году. По второй группе оборотных фондов, не имеющих пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.
3. Метод прямого счета предполагает нормирование оборотных фондов. Нормирование оборотных средств заключается в определении сумм оборотных средств, необходимых для образования постоянных минимальных и в то же время достаточных запасов материальных ценностей, неснижаемых остатков незавершенного производства и других оборотных средств.
Норма оборотных фондов выражается в относительных величинах (как правило, в днях). Она рассчитывается по каждому элементу оборотных фондов и характеризует величину запаса товарно-материальных ценностей на определенный период времени, который необходим для обеспечения непрерывного производственного процесса.
Система показателей статистики оборотных фондов.
В статистке оборотных фондов используются показатели:наличия и состава оборотных фондов, пополнения и выбытия оборотных фондов, оборачиваемости заключенных в них оборотных средств, обеспеченности ими производственного процесса и др.
Наличие оборотных фондов, имеющихся в распоряжении того или иного предприятия, может быть рассчитано как по состоянию на определенную дату, так и в среднем за истекший отчетный период.
Наличие оборотных фондов по состоянию на отчетную дату определяется непосредственно по данным бухгалтерского баланса или более детально – по данным синтетического и аналитического учета.
В целях оперативного управления на предприятии необходимо знать средний остаток оборотных фондов за данный месяц. Исчисляется он как полусумма остатков на начало и конец этого месяца по формуле:
.
Когда возникает необходимость определить средние остатки оборотных фондов за период времени, включающей несколько равных по продолжительности отрезков (например, по данным за год об остатках на начало или конец каждого квартала), то используется формула средней хронологической:
|
|
, где n – число промежутков времени.
При необходимости расчета среднего остатка оборотного капитала за неравные временные промежутки используется формула средней арифметической взвешенной:
, где -временный промежуток, в течение которого остаток оборотных средств оставался без изменений.
Состав оборотных фондов исследуется методом группировок: по натурально-вещественному составу, отраслям и секторам экономики, регионам, формам собственности, источникам финансирования и др.
Изменение объема оборотных фондов характеризуется показателями их пополнения и выбытия. Пополнение осуществляется за счет как собственного производства, так и приобретения со стороны. Показатели выбытия отражают использование оборотных фондов в процессе производства, а также в результате чрезвычайных обстоятельств (убыль от стихийных бедствий и др.). Разность между пополнением и выбытием отражает изменение фондов за период (прирост или сокращение).
Изменение запасов в течение данного периода рассчитываетсякак разница между запасами, существующими на конец и начало периода. Очень важно, чтобы и на начало, и на конец периода оборотные средства были оценены в одних и тех же ценах, лучше в средних ценах данного периода. В противном случае возникает эффект, который называется в СНСхолдинговой прибылью. Для определения эффективности использования оборотных средств статистика применяет показатели, характеризующие скорость движения оборотных средств. К таким показателям относятся:
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств характеризует количество оборотов среднего остатка оборотныхсредств запериод и рассчитывается по формуле:
,
где Коб — коэффициент оборачиваемости; РП — выручка от реализации продукции (работ, услуг); — средний остаток оборотных средств.
Средняя продолжительность одного оборота оборотных средств показывает время (в днях), в течение которого средства могут обернуться один раз, и определяется по формуле:
|
|
,
где Д — продолжительность (число календарных дней) периода, за который принимаются показатели 30, 90, 360, соответствующие месяцу, кварталу и году.
Коэффициент закрепления оборотных фондов характеризует сумму среднего остатка оборотных фондов, приходящуюся на один рубль выручки от реализации. Это величина обратно пропорциональная коэффициенту оборачиваемости:
.
Коэффициент оборачиваемости по экономическому содержанию эквивалентен показателю фондоотдачи основных производственных фондов, коэффициент закрепления основных фондов – показателю фондоемкости.
Результатом ускорения оборачиваемости оборотных фондов является высвобождение из оборота материальных средств.
Сумму средств, высвобождаемых из оборота вследствие ускорения оборачиваемости оборотных фондов (),определяют по формуле:
или Sвысв = (Кзакр2 – Кзакр1) РП1.
Ускорение оборачиваемости оборотных фондов является важным фактором повышения эффективности производства.
Показатели динамики оборотных средств изучаются на основе показателей рядов динамики:
- в относительном выражении (темп роста), когда берется отношение отчетного периода к базисному периоду (в процентах);
- в абсолютном выражении (абсолютный прирост), когда берется разность отчетного и базисного периодов.
Задача 3. Имеются отчетные данные по фирме на 1-ое число каждого месяца, тыс. руб.:
Таблица 5.7
Показатели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль |
Выручка от реализации продукции (Р) | |||||||
Остатки оборотных средств на 1-е число месяца (З) |
Определите за I и II кварталы:
1. Средние остатки оборотных средств.
2. Показатели оборачиваемости оборотных средств:
а) число оборотов;
б) длительность одного оборота;
в) коэффициенты закрепления.
3. Показатели динамики оборотных средств и оборачиваемости оборотных средств во II квартале по сравнению с I кварталом.
4. Сумму оборотных средств, высвобожденных из оборота в результате ускорения их оборачиваемости.
Решение:
1. Средние остатки (запасы) оборотных средств:
(тыс. руб.)
(тыс. руб.)
2. а) Число оборотов:
Коб I=
Коб II=
б) Длительность (время) одного оборота:
ВI= (дн.) ВII= (дн.)
в) Коэффициент закрепления: Кз=
КзI= КзII=
3. I = IК об = IВ=
IКз=
4. Sвысв =(КзII-КзI)РПII=(0,057-0,075)*4120= -74,16 (тыс. руб.)
Вывод:Во II-ом квартале в сравнении с I-ым ситуация с оборотными фондами улучшилась: остатки оборотных средств сократились на 17,8%, число оборотов выросло на 31%, время оборачиваемости сократилось на 23,9%, а коэффициент закрепления − на 24%. В результате ускорения оборачиваемости высвободились оборотные средства в размере 74116 руб.