Особенности и структура управления проектом

Управление проектом отличается от управления производством и имеет несколько отличий.

1. Управление проектом ориентировано на новшество, связано с созданием чего-то нового, в то время как управление производством имеет дело с предсказуемыми, четко поставленными задачами, где упор делается на надежные и конкретные планы.

Производственные функции все время повторяются, возможно изучение этих повторяющихся циклов и улучшения по ходу производственной деятельности. Это процесс типовой при минимуме изменений.

Управление же проектом само ищет изменений с быстрым поиском оригинальных решений. Здесь атмосфера творчества, инициативы, умения быстро принимать и согласовывать решения. При управлении производством необходимо лишь четко соблюдать инструкции и правила.

2. Проект - одноразовая деятельность, в то время как производство - это периодически повторяющаяся деятельность.

3. Цена продукции, ее себестоимость, стоимость тех или иных работ с достаточно высокой точностью определяются по результатам предыдущей деятельности предприятия или аналогичных предприятий.

Затраты на реализацию проекта определяются в основном экспертным путем, исходя из этого, фактические расходы редко укладываются в запланированную смету затрат.

4. На производстве с большой гарантией можно говорить о результатах, есть графики выпуска продукции, в автоматизированных производствах известен такт, темп и ритм поточной линии.

Проект - это такой объект управления, что даже по истечении половины времени, отведенного на его реализацию, нельзя гарантировать его успешное завершение.

5. Объем производства можно увеличить, увеличив объемы используемых финансовых, трудовых и материальных ресурсов.

Реализация проекта далеко не всегда и чаще не может быть ускорена таким путем. Здесь нужно действовать «не числом, а умением».

Для проекта как совокупности одноразовых действий характерно наличие четких целей, ограниченных ресурсов, высокая степень неопределенности многих параметров, высокая вероятность возникновения непредвиденных ситуаций, наличие установленных сроков начала и окончания проекта. Реализация проекта требует четкой координации в процессе его выполнения.

Все эти особенности учитываются при организации управления проектом, формировании его организационной структуры.

Наибольшее распространение на практике получили следующие структуры управления проектами: