Функциональная Матричная Проектная

Рис. Структуры управления проектами

Функциональная структура характеризуется тем, что управле­ние осуществляется линейным руководителем через группу подчи­ненных ему функциональных руководителей, которые отвечают за все вопросы в рамках своих функций (маркетинг, строительство, оборудование, производство, экономика, финансы и т.д.).

Преимущества - это повышение эффективности за счет углубления профессиональной специализации.

Недостатки - заключаются в сложности организации межфункциональной координации, когда окончательное решение принимает лишь высший руководитель.

В управлении проектами такая структура применяется не часто.

Матричная структура характеризуется прямыми вертикальными связями руководителя с подчиненными. Для решения конкретных проблем создаются временные группы, сформированные из специалистов различных функциональных отделов во главе с руководителем конкретного проекта.

Преимущества - такая структура позволяет гибко маневрировать людскими ресурсами за счет перераспределения специалистов между проектами, сохраняя их административную принадлежность соответствующим функциональным подразделениям.

Недостатки - у руководителя проекта отсутствует контроль за персоналом, он определяет лишь что и когда должно быть сделано, а кто и как это сделает, определяет уже руководитель функционального подразделения. Это требует хорошей системы контроля за ходом работ, за качеством выполнения, за рациональным использованием всех видов ресурсов, за сроком выполнения отдельных работ.

Считается, что такая структура хороша для малых и средних по размеру проектов.

Проектная структура предназначена для использования при управлении сложными и крупными проектами. Она позволяет обеспечивать совокупное управление трудовыми, финансовыми, материальными и всеми другими ресурсами, задействованными в проекте. Создается специальная группа во главе с руководителем (менеджером) проекта. Эта группа ведет проект от начала до конца и распускается после завершения проекта.

Преимущества - сокращается срок выполнения проекта, обеспечивается оперативность при решении текущих вопросов и экономия ресурсов.

Недостатки - заключаются в том, что формируется двойственный характер подчиненности исполнителей.

Выбор структуры управления зависит от типа проекта. Конечно, каждая из рассмотренных структур может иметь модификации. А конкретное решение принимается также с учетом того, кто стоит во главе проекта.