Организационные Экономические Технические

Социальные Смешанные

Организационные проекты обычно связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации, предприятия, субъекта хозяйствования, проведением какого-либо мероприятия (конференции, форума, симпозиума, семинара и тому подобных мероприятий).

Их основные отличительные черты:

1) цели проекта определены, однако они трудноизмеримы количественно, т.к. направлены на организационное улучшение системы;

2) срок выполнения и продолжительность осуществления задаются предварительно;

3) ресурсы выделяются по мере возможности;

4) расходы на проект подвергаются тщательному контролю с точки зрения экономичности их осуществления, часто требуется корректировка в процессе реализации проекта.

Экономические проекты связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, совершенствованием налоговой системы, таможенных правил и т.п.

Их особенности, заключаются в следующем:

1) предварительно намечаются главные, конечные цели, они в ходе реализации проекта могут корректироваться;

2) намеченные сроки реализации проекта и отдельных его составляющих часто корректируются;

3) расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.

Социальные проекты связаны с решением социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства и т.д., ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений.

Их специфика:

1) цели намечаются в общем, но по мере разработки проекта, достижения промежуточных результатов корректируются, при этом количественная и качественная оценка проектов нередко затруднена;

2) как сроки, так и общая продолжительность проекта четко не могут быть определены и носят вероятностный характер;

3) расходы на проект в основном зависят от бюджетных возможностей республиканских (федеральных) и региональных, местных органов власти;

4) ресурсы на проект выделяются по мере необходимости, но в рамках возможного.

Проекты этого типа обладают наибольшей неопределенностью.

Технические проекты связаны с разработкой нового продукта (конструкции, вида, типа).

Их особенности в следующем:

1) главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные подцели могут уточняться;

2) сроки завершения, продолжительность проекта четко определяются заранее, их стараются соблюдать, но не исключаются и корректировки;

3) четкое планирование расходов;

4) ограничения при планировании проекта и его реализации связаны с лимитом производственных мощностей.

КЛАССЫ ПРОЕКТОВ

Монопроект Мультипроект Мегапроект

Монопроект - отдельный проект различного типа, вида и масштаба.

Мультипроект - комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.

Мегапроект - это целевые программы развития регионов, отраслей. Он включает в себя несколько мульти- и монопроектов.

МАСШТАБЫ ПРОЕКТОВ

Диапазон

Малые проекты Мегапроекты

Малые проекты невелики по объему, простые, по структуре, имеют мало участников. Они допускают ряд упрощений при разработке и реализации:

1) координация работ осуществляется одним лицом;

2) члены команды управления проектом обеспечивают взаимозаменяемость;

3) графики реализации проекта максимально просты;

4) каждый член команды четко знает свои задачи и объем работ;

5) реализует проект тот же состав команды (исполнителей), который и начинал работу над проектом, осуществлял его разработку, планирование и проектирование.

Мегапроекты - это целевые программы. Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем осуществления. Такие целевые программы могут быть международными, национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными, межрегиональными. Их бюджеты достигают сотен миллионов долларов и более. Такие программы формируются и координируются на государственном и межгосударственном уровнях. Длительность реализации может составлять 5-7 лет и даже более. Управление мегапроектами требует учета многочисленных факторов и потому очень сложное. Оно имеет следующие черты:

1) наличие большого числа различных исполнителей, специализирующихся на разнообразных видах работ, и, следовательно, необходимость координации их деятельности;

2) обязательный учет экономических и социальных условий реализации проекта в данное время и в данном месте;

3) выделение разработки концепции проекта в самостоятельную фазу;

4) обновление плана проекта на различных стадиях его реализации;

5) учет специфики и уникальности проекта;

6) необходимость разработки различных планов реализации проекта – от стратегических до оперативных;

7) обязательный учет факторов риска и вероятностного характера многих показателей;

8) постоянный мониторинг проекта и постоянное обновление всех его элементов.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ ПО ДЛИТЕЛЬНОСТИ

Краткосрочные Среднесрочные Долгосрочные

Краткосрочные проекты (до 2 лет) имеют ту особенность, что заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и охотно идет на некоторое увеличение его фактической стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное чис­ло подрядчиков, используются наиболее простые графики реализа­ции, ответственность возлагается на одно лицо, изменения в ходе реализации - минимальные.

Средне- и долгосрочные проекты таких особенностей не имеют.

Сложность проекта вызывается многими обстоятельствами, среди которых требование высокого качества исполнения, ограниченность ресурсов - финансовых, трудовых, временных и т.д. Практически все проекты являются инвестиционными, т.е. требующими инвестирования, вложения денежных средств. Это требует повышенного внимания к финансово-экономической стороне проекта, соответствующей его оценки и экспертизы.

Лекция 2

Тема 1.

ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА

3. Структура проекта

4. Участники проекта

Целью является формирование у студентов теоретических знаний по вопросам управления проектами. В результате студент должен знать основные теоретические положения понятия проекта, уметь использовать полученные знания в практической деятельности.

3. Структура проекта

При инвестиционном проектировании проект в основном рассматривается как процесс. Рассмотрение проекта как структуры опирается на системный подход, который позволяет произвести декомпозицию проекта на элементы по нескольким принципам и признакам.

По характеру элементов проект может быть разделен на:

-проектную документацию;

- производственные объекты;

- производственные помещения;

- технологическое оборудование;

- технологию производства и работ;

- производимый продукт, работы, услуги.

В зависимости от характера самого проекта могут быть и другие элементы, или же те, которые отмечены здесь, поделены более детально.

Обеспечивающие элементы проекта:

- финансы;

- персонал (кадры);

- сырьевые ресурсы;

- территория, помещение, размещение;

- контракты, соглашения, договоры и т.д.;

- иные элементы, способствующие успешной разработке и реализации проекта.

Виды деятельности (процессы) как элементы проекта:

- маркетинг;

- закупки;

- поставки;

- строительство;

- проектирование;

- монтаж оборудования;

- сдача объекта в эксплуатацию;

- эксплуатация;

- производство продукции, работ, услуг;

- реализация продукции.

Элементы проекта - это и организации, участвующие в его выполнении. Отдельные элементы могут подразделяться на более детальные составляющие.

4. Участники проекта.

Один из основных элементов в структуре проекта - его участники. Они обеспечивают реализацию замыслов, заложенных в проекте. Число участников в зависимости от сложности проекта может быть от одного до сотен. У каждого из них свои функции, а также задачи, степень участия в проекте и своя мера ответственности за его результаты.

Заказчик - это будущий владелец и пользователь результатов проекта. Это может быть как физическое, так и юридическое лицо. Обычно заказчик бывает один, но в ряде случаев их может быть и несколько. Тогда они объединяют свои силы и средства для создания проекта и использования его результатов. Иногда инициаторы создают юридическое лицо для реализации проекта.

Инвестор - это юридическое или физическое лицо, финансирующее проект. Инвестор и заказчик часто могут быть одним лицом, но иногда они бывают разными. В этом случае они заключают дого­вор. Инвестор при этом осуществляет расчета со всеми участниками проекта. Он же контролирует выполнение контрактов:

Генеральный проектировщик - это организация, которая разрабатывает проектно-сметную документацию. В СССР это и называлось разработкой проекта. В Западной и зарубежной практике, кроме того, встречаются такие участники, как архитектор и инженер.

Архитектор проекта - лицо или организация, которые имеют право профессионально на основе соответствующей лицензии выполнять работы по созданию проектно-сметной документации, спецификаций, требований к проведению торгов и в целом осуществлять общее руководство (управление) проектом.

Инженер проекта - лицо или организация, имеющие лицензию на занятие инжиниринговой деятельностью (инжинирингом), иначе говоря, оказывать комплекс услуг, связанный с процессом производ­ства и реализации продукции проекта. Инжиниринг в данном случае включает фазы:

- планирования;

- инженерного проектирования;

- проведения испытаний;

- контроля за сдачей объекта в эксплуатацию.

Поставщик (генеральный поставщик) осуществляет материально-техническое обеспечение проекта: закупки и поставки необходимых материалов, сырья, оборудования, комплектующих и т.д.

Подрядчик (генеральный подрядчик) выполняет определенные работы по проекту (отвечает за все работы, такие как строительство, монтаж и т.п.). Он несет ответственность за качество и сроки выполнения работ в соответствии с контрактом.

Субподрядчик выполняет по контракту с генеральным подрядчиком отдельные специальные работы, требующие определенной специализации (например, монтаж уникального оборудования).

Все перечисленные участники проекта известны и из советской практики. В условиях рыночной экономики в проектах участвуют и другие лица и организации. Это консультанты - юридические и физические лица, оказывающие услуги в виде консультаций другим участникам проекта по различным вопросам его разработки и реализации. Взаимоотношения участников проекта, в том числе и консультантов, строятся на основе договоров и контрактов.

Менеджер проекта (Project Manager) - проект-менеджер, руководитель проекта - лицо, которому заказчик или другие участники проекта делегируют полномочия по руководству работами по проекту: планированию работы, координации действий всех участников проекта и контролю за ходом его разработки и реализации. Круг его обязанностей определяется контрактом с заказчиком. Под его руководством обычно создается специальное подразделение. Функции, состав и круг обязанностей этого подразделения зависят от характера и масштабов проекта, других условий его разработки и реализации.

В проектных институтах руководителем проекта называют главного инженера проекта (ГИП). Это специалист, которому поручены работы по разработке проекта в целом. Он может привлекать к работе субподрядчиков для разработки отдельных разделов проекта. Он отвечает за качество и сроки разработки проекта в целом и за все принимаемые проектные решения, однако при этом он руководствуется заданием на проектирование и исходными данными, если их сбор не поручен ему контрактом. В ряде случаев главный инженер проекта осуществляет контроль за выполнением всех проектных решений при реализации проекта

Лицензиар - юридическое или физическое лицо, обладающее лицензией или ноу-хау, которые используются в проекте. Право использовать в проекте свои научные, технологические, технические или иные достижения лицензиар предоставляет участникам проекта на определенных договорных коммерческих условиях.

Банк может выступать в роли инвестора или его представителя, через которого денежные средства поступают заказчику, менеджеру проекта или другим его участникам, или в роли кредитора, когда имеющихся в распоряжении участников проекта денежных средств не хватает.

Администратор проекта - это лицо, снимающее с плеч менеджера проекта бремя административных забот. Это дает возможность менеджеру проекта экономить до 50% своего рабочего времени.

Западная технология осуществления проектов предполагает, что администратор проекта может иметь свой штат и его основная задача заключается в ведении и составлении отчетности. Для этого администратор проекта и его штат поддерживают отношения с менеджером проекта и всеми его участниками. Участники проекта, используя информацию от администрации проекта, должны быть в состоянии контролировать ход его реализации и принимать объективные обоснованные решения, направленные на реализацию проекта в срок при высоком качестве. Участники проекта и его менеджер не должны сами заниматься поиском необходимой информации, т.к. это основная задача администратора проекта и его службы.

В составе службы администратора проекта может быть и пресс-секретарь администрации, который поддерживает связь с представителями СМИ и контролирует информирование общественности о ходе реализации проекта.

Если научная идея признана перспективной, она получит возможность развития и переходит в фазу научных исследований. Научные исследования - это поиск эффективного применения, всестороннего исследования и экономической оценки результатов научных исследований. В результате научная идея получает всестороннее развитие и превращается в научную разработку, положительная оценка которой дает возможность приступить к опытно-конструкторским работам. Последние в случае успеха превращают научную идею в бизнес-идею.

Бизнес-идея должна отвечать одному самому важному требованию - с ее помощью можно зарабатывать деньги. Бизнес-идея - это товар и она должна быть соответственно оформлена. Вооружившись бизнес-идеей и поверив в нее, можно вступать в цикл проектирования, в прединвестиционную стадию проекта, проводить конкретные исследования, предварительные технико-экономические обоснования и затем осуществлять бизнес-планирование, т.е. разрабатывать бизнес-идею дальше, превращая ее в действительность.

Мотивами появления новых идей могут быть:

1) инициатива предпринимателей;

2) избыточные финансовые ресурсы;

3) неудовлетворенный спрос;

4) реакция на административное давление;

5) интересы кредиторов.

Предприимчивый человек, располагая относительно свободными деньгами, решает следующие вопросы:

1) в какой проект вложить свободные средства?

2) сколько нужно средств для реализации проекта?

3) когда вложенные средства начнут приносить доход?

4) какова будет прибыль?

5) каковы общие характеристики проекта?

Иногда возникает и такой вопрос:

6) где взять деньги на реализацию проекта?

Поиск ответов на все эти вопросы составляет деятельность по разработке концепции проекта. Идея проекта, его концепция должны быть основательно проработаны. Нельзя жалеть сил, времени и средств на изучение главного на данном этапе вопроса - быть или не быть проекту, а дальнейшие работы начинать, только убедившись в положительном ответе на этот главный вопрос. Отрицательный ответ - это тоже хороший нужный позитивный результат, т.к. дает основание

Лекция 3

Тема 2.

ИДЕЯ ПРОЕКТА И ЕГО ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

1. Идея проекта.

2. Жизненный цикл проекта.

Целью является формирование у студентов теоретических знаний по вопросам управления проектами. В результате студент должен знать основные теоретические положения понятия проекта, уметь использовать полученные знания в практической деятельности.