- сложность (горизонтальная, вертикальная и пространственная дифференциация);
- формализация;
- соотношение централизации/децентрализации.
Факторы организационного проектирования
- неопределенность внешнего окружения;
- стратегия;
- технология;
- размер/стадия жизненного цикла организации;
- организационная культура и др.
Требования, предъявляемые к ОСУ:
- ясность;
- экономичность;
- адекватность;
- гибкость;
- минимально необходимое количество управленческих уровней и подразделений;
- нацеленность подразделений не на процесс работы, а на конечный результат.
Таблица 6 - Основные подходы к оценке эффективности системы управления и ее организационной структуры
Показатель | Источник информации или алгоритм расчета |
1. Эффективность системы управления оценивается через показатели результата финансово-хозяйственной деятельности организации | |
1.1 Выручка (нетто) от реализации (ВР) | Стр. 010 формы №2 |
1.2 Себестоимость реализации (С) | Стр. 020 формы №2 |
1.3 Управленческие расходы (УР) | Стр. 040 формы №2 |
1.4 Прибыль отчетного периода (Пф) | Стр. 140 формы №2 |
1.5 Рентабельность производства продукции ® | R = Пор*100%/Сп, где Пор – прибыль от реализации, Сп – полная себестоимость (включая коммерческие и управленческие расходы) |
2. Эффективность системы управления оценивается по процессу ее функционирования | |
2.1 Рентабельность управления (Ry) | Rу = Пор*100%/Зауп, где Пор – прибыль от реализации товаров, работ, услуг; Зауп – затраты на содержание административно-управленческого персонала |
2.2 Затраты на содержание одного работника управления (Су) | Су = Зауп/АУП, где Зауп – затраты на содержание административно-управленческого персонала; АУП – численность аппарата управления |
2.3 Объем продаж на одного работника управления (Ку) | Ку = ВР/АУП, где ВР – выручка от реализации товаров, работ, услуг; АУП – численность аппарата управления |
2.4 Коэффициент надежности системы управления (Кнад) | Кнад = 1 – Кн/Кобщ, где Кн – количество нереализованных решений; Кобщ – общее количество решений, принятых в организации (подразделении) |
2.5 Коэффициент дублирования функций (Кд) | Кд = Коз/Кн, где Коз – количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями; Кн – количество работ по утвержденным положениям |
2.6 Коэффициент оперативности управления (Коу) | где γi - удельный вес i-го вида документов в их общем объеме; Di – отставание от принятого срока исполнения документов, дн. |
3. Эффективность организационной структуры управления оценивается через структурные характеристики системы управления | |
3.1 Степень централизации управленческих решений (Кц) | Кц = Рфв/Рф, где Рфв – количество принятых решений при выполнении данной функции на верхних уровнях управления; Рф – общее количество принятых решений при выполнении данной функции на всех уровнях управления |
3.2 Степень формализации труда АУП (Кф) | Кф = АУПн/АУП, где АУПн – численность АУП, труд которых организован на основе нормативной документации; АУП – общее число работников в ОСУ |
3.3 Занятость персонала в аппарате управления (Кз) | Кз = АУП/ППП, где АУП – численность аппарата управления; ППП – численность промышленно-производственного персонала |