2015-01-30
453
Тема: Ділова кореспонденція. Структура, змістові частини та оформлення ділового листа. Лист-запит.
Питання:
1. What “golden rules” is the person to be guided by before starting to write a business letter?
2. What kinds of sentences are used in a business letter?
3. What characteristics of a letter are obliged to make it available to read and to understand?
4. What are the seven steps in planning a business letter?
5. What are the structural components of it? Enumerate them.
Завдання:
1. Підготуватися до словникового диктанту.
2. Скласти та проаналізувати один з ділових листів згідно з основними вимогами їх написання (структура, зміст, стиль, граматика та орфографія).
Список літератури:
1. Агабекян И. П. Деловой английский. English for business. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 320 с.
2. Богацкий И. С., Дюканова Н. М. Бизнес-курс английского языка. Словарь-справочник. Под общей ред. Богацкого И. С. – 5-е изд., испр. – Киев: ООО «ИП Логос», 2004. – 352 с.: ил. (Серия «Вас ждет упех!»).
3. Буданов С. І., Борисова А. О. Business English. Ділова англійська мова. 2-ге вид. – Харків: ТОРСІНГ ПЛЮС, 2006. – 128 с.
4. Дарская В. Г., Журавченко К. В., Лясецкая Л. А., Памухина Л. Г., Чопрова Е. Г., Шах-Назарова В. С., Шелкова Т. Г. Новый деловой английский. New English for Business. - М.: Вече, 2005. – 672 с.
5. Хачатурова М. Ф. Английский язык для деловых контактов. – К.: Аконит, 2002. – 335 с.
1. Read and discuss the texts with the help of topical words. Write out the unknown words.
Topical words
| heading | заголовок |
| irrelevant | недоречний |
| draft | чернетка |
| to include | містити (в собі) |
| essential | необхідний, обов'язковий |
| concise | короткий, стислий |
| courteous | ввічливий, чемний |
| letterhead | друкований бланк (установи) |
| addressee | адресат |
| range | низка, ряд |
| to enclose | вкладати (в пакет), прикладати до листа |
| up-to-date | сучасний |
| p.p. ("per procuretionem") | за дорученням |
| enc. ("enclosure") | вкладка, додаток |
| advertisement | оголошення, реклама |
| to cancel | анулювати, скасувати |
| quality | якість |
| commodity | товар |
| on the average | у середньому |
| to reduce | зменшувати, знижувати |
| concession | поступка |
| letter of intent | лист-зoбов'язання |
| execution | виконання |
| exclusive right | виключне право |
"Golden Rules" for Writing Business Letters
1. Give your letter a heading if it helps the reader to see at a glance what you are writing about.
2. Decide what you are going to say before you start to write.
3. Use short sentences.
4. Put each separate idea in a separate paragraph.
5. Use short words that everyone can understand.
6. Think about your reader. Your reader...
... must be able to see exactly what you mean: your letters should be CLEAR;
... must be given all necessary information: your letters should be COMPLETE;
... is a busy person with no time to waste: your letters should be CONCISE;
... must be addressed to in a polite tone: your letters should be COURTEOUS;
... may get a bad impression if there are mistakes in grammar: your letters should be CORRECT.
