Бухгалтерский учет в организациях должен осуществляться по определенным правилам в рамках общих принципов, утвержденных законодательными актами. Выбранные правила и принципы ведения бухгалтерского учета организации должны быть закреплены документально, т.е. посредством оформления учетной политики.
В соответствии со ст. 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» учетная политика представляет собой совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятая организацией.
Принципы формирования учетной политики
1. Обособленность учета имущества и обязательств в организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц.
2. Непрерывности деятельности организации.
3. Последовательности применения учетной политики.
4. Временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя организации. Однако в нормативных документах не всегда содержится полное описание способов ведения учета различных активов, обязательств и хозяйственных операций, поэтому приказ об учетной политике должен содержать точную и обоснованную информацию по следующим группам вопросов:
– выбор методов ведения учета, предусмотренных в различных вариантах в нормативных документах по бухгалтерскому учету;
– описание методов ведения учета, не предусмотренных в нормативных документах по бухгалтерскому учету;
– методы ведения учета, обусловленные структурой организации, численностью персонала и отраслевой принадлежностью.
Методы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при составлении учетной политики, применяются последовательно от одного периода к другому, начиная с 1 января.
Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя.
Вносить изменения в учетную политику возможно в случаях реорганизации (слияния, присоединения, преобразования) организации; изменения законодательства Республики Беларусь; изменения условий деятельности.
В учетной политике должны быть раскрыты организационно- технический и методический аспекты бухгалтерского учета.
Учетная политика организации включает:
- применяемые организацией виды учетной оценки;
– план счетов бухгалтерского учета организации;
– применяемые организацией формы первичных документов;
- применяемую организацией форму бухгалтерского учета;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
иные способы организации и ведения учета.
Таким образом, учетная политика организации представляет собой объемный документ, состоящий из распорядительной и констатирующей части, где определены практически все элементы учетного процесса.