Использование документальных источников информации в научном исследовании позволяет:
- быстро и при минимальных затратах получить сведения об объективных фактах, явлениях, событиях, связанных с темой исследования;
- узнать о субъективных взглядах, точке зрения, позиции авторов документов. Документом можно назвать любой предмет, специально созданный человеком или группой людей в целях хранения и передачи информации.
Основные функции документов: ознакомительная (ориентационная); коммуникативная (контактная); директивная (регулятивная).
В документах используются различные способы закрепления информации: с помощью слов, цифр, символов, рисунков.
По способам фиксации информации документы подразделяют на:
1) письменные (рукописные или печатные), в которых информация изложена в виде буквенного текста;
2) статистические (таблицы, графики, диаграммы), содержащие информацию в числовой форме;
3) иконографические (картины, фотодокументы), излагающие информацию в виде изображения;
|
|
4) фонетические (грампластинки, магнитофонные записи) - включают информацию в звуковой форме;
5) видеодокументы (кинофильмы, видеозаписи, компьютерные данные) - содержат информацию в комбинированных формах, могут наглядно фиксировать ее динамику. Возможны и другие способы хранения информации, принципиально новые, возникшие с развитием научно-технического прогресса или за счет комбинации с уже известными.
По способу происхождения документы бывают:
1) специально созданные для целей исследования с участием социолога;
2) составленные другими лицами, но инициированные социологом;
3) существующие независимо от исследователя.
Выделяют также документы по очередности (последовательности) их создания:
1) первичные - непосредственно регистрируют факты;
2) вторичные - составлены социологом или другими лицами на основе первичных. По уровнюофициальности выделяют документы:
1) официальные (служебные) - документы предприятий, учреждений, организаций: приказы, распоряжения, постановления, указания, инструкции, акты, договоры, планы, отчеты и другие, созданные от имени официальных органов;
2) полуофициальные (в определенных условиях могут стать официальными): заявления, протоколы, жалобы, автобиографии и др.;
3) неофициальные (личные): дневники, письма, рукописи, рисунки, аудио- и видеозаписи сюжетов личной жизни и т.п.
В социологическом исследовании иногда возникают проблемы, связанные с конфиденциальным характером документа, когда недопустима или ограничена публикация их содержания (документы секретные, личные). В этих случаях руководствуются специальной инструкцией или сложившейся практикой.
|
|
По срокам хранения документы могут быть:
1) долговременными (постоянные архивы);
2) кратковременными (текущие архивы);
3) временными (сроки хранения непродолжительные или вовсе не определены).
Хранят документы в государственных, отраслевых, местных учреждениях, в банках данных АСУ, в библиотеках, специальных хранилищах. Одной из форм хранения документов может быть их публикация в периодических изданиях, книгах, научных отчетах, депонированных рукописях, материалах научных конференций и других видах печатной продукции.
В социологии применяют следующие методы изучения документов:
1) традиционный (классический);
2) формализованный, количественный (контент-анализ);
3) комбинированный (синтез двух предыдущих),
Каждый из названных видов анализа документов имеет свои особенности, достоинства и недостатки.