Организационная структура клиники, оказывающей платные медицинские услуги, представлена двумя производственными подразделениями (отделение терапии и отделение хирургии) и тремя непроизводственными службами (обслуживающими подразделениями): администрацией, прачечной, столовой. В табл. 1 издержки клиники за отчетный период идентифицированы с местами возникновения затрат. (В нашем примере они совпадают с центрами ответственности клиники).
Таблица 1
Затраты центров ответственности клиники, у.е.
Центр ответственности | Затраты |
Администрация Прачечная Столовая Хирургия Терапия | |
Итого |
В данном случае первые два этапа уже пройдены. Необходимо выбрать метод дальнейшего перераспределения издержек и выполнить соответствующие расчеты.
Метод прямого распределения затрат
В качестве базы распределения выбрана доля выручки. При этом доля хирургического отделения (хирургии) в общей сумме выручки составляет 60%, доля терапевтического отделения (терапии) — 40%. Результаты такого распределения затрат представлены в табл. 2.
|
|
Таблица 2
Результаты распределения затрат непроизводственных сегментов клиники
методом простого распределения
Показатели | Производственные подразделения | Итого | |
хирургия | терапия | ||
Прямые затраты, у.е. | |||
Доля в выручке от реализации медицинских услуг, % | |||
Распределение затрат администрации, у.е. | |||
Распределение затрат прачечной, у.е. | |||
Распределение затрат столовой, у.е. | |||
Всегозатрат после распределения, у.е. |
Метод пошагового распределения затрат
В администрации клиники работают 10 человек, в прачечной и столовой — по 5 человек, в хирургическом отделении — 20 человек, в терапии — 30 человек. Результаты последующих расчетов представлены в табл. 3.
Шаг 1. Распределяются затраты административного отдела. База распределения — количество работающих. Исходя из численности работающих в центрах ответственности получаем соотношение 10:5:5:20:30, или 2:1:1:4:6.
Затраты администрации (900 у.е.) распределяются между остальными центрами ответственности в соотношении 1:1:4:6 (всего частей 12). Делим затраты администрации (900 у.е.) на 12 частей: 900:12 = 75 у.е. Затем 75 у.е. умножаем на полученные части для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет, результаты которого представлены в гр. 4 таблицы.
Таблица 3
Результаты распределения затрат непроизводственных сегментов клиники
методом пошагового распределения, у.е.
Подразделения больницы | Затраты | Администрация | Промежуточный расчет | Прачечная | Промежуточный | Столовая | Общие затраты |
Администрация | (900)* | — | — | — | — | — | |
Прачечная | (300)* | — | — | — | |||
Столовая | (600)* | — | |||||
Хирургия | |||||||
Терапия | |||||||
Итого |
* В скобках указаны суммы, подлежащие распределению.
|
|
Шаг 2. Распределяются затраты прачечной. Базовой единицей в данном случае являются килограммы выстиранного белья. Потребности столовой — 20 кг, хирургии — 60 кг, терапии — 40 кг белья. Получаем соотношение 20:60:40, или 1:3:2 (всего частей 6). Затраты прачечной (300 у.е.) делим на 6 частей: 300:6 = 50 у.е., которые затем умножаем на полученные части отдельно для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет, результаты которого представлены в гр. 6 таблицы.
Шаг 3. Распределяются затраты столовой. Ей необходимо в хирургии обслужить 100 пациентов, в терапии — 200 пациентов. Получаем соотношение 100:200, или 1:2 (всего частей 3). Затраты столовой (600 у.е.) делим на 3 части: 600:3 = 200 у.е., умножаем их на полученные части для каждого центра ответственности (гр. 7) и прибавляем к затратам. Получаем итоговые данные распределения (гр. 8 таблицы).
Двухсторонний или метод взаимного распределения.
В нашем примере прачечную и столовую условно объединим в одно подразделение — хозблок, издержки которого составят 225 (прачечная) + 475 (столовая) = 700 у.е.
Таким образом, администрация потребляет услуги хозблока и наоборот.
Расчеты выполняются в следующей последовательности:
1)определяем показатель, выступающий в роли базы распределения (в качестве базы распределения выберем прямые издержки);
2) основываясь на базе, рассчитываем соотношение между сегментами, участвующими в распределении затрат (табл. 4).
Таблица 4
Расчет соотношения между сегментами
Центры, оказывающие услуги | Центры, потребляющие услуги | Итого | |||
администрация | хозблок | хирургия | терапия | ||
Администрация: прямые затраты, у.е. доля прямых затрат в общей их сумме, % | — — | 24,2 | 41,3 | 34,5 | 100,0 |
Хозблок: прямые затраты, у.е. доля прямых затрат в общей их сумме, % | 29,0 | — — | 38,7 | 32,3 | 100,0 |
3)рассчитываем затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составляется следующая система уравнений:
{А = 900+ 0,29Х;
{Х = 700 + 0,242А,
где Х — скорректированные затраты хозблока, у.е.;
А — скорректированные затраты администрации, у.е.
Решаем эту систему уравнений методом подстановки:
А = 900 + 0,29 (700 + 0,242А);
А = 900 + 203+0,07А;
0,93А = 1103;
А = 1186 у.е.
Тогда Х = 700 + 0,242 х 1186 = 987 у.е.
4) скорректированные затраты распределяем между центрами ответственности (табл.5).
Таблица 5
Результаты распределения затрат непроизводственных сегментов клиники
двухсторонним методом, у.е.
Показатели | Непроизводственные ЦО | Производственные ЦО | Всего | ||
администрация | хозблок | хирургия | терапия | ||
Прямые затраты | |||||
Распределение затрат администрации | (1186) | (1186x0,242) | (1186x0,414) | (1186x0,345) | |
Распределение затрат хозблока | (987 х 0,29) | (987) | (987 х 0,387) | (987 х 0,323) | |
Итого затрат |