Туристской индустрии

Порядок деятельности службы стандартизации регулируется в России основополагающим национальным стандартом ГОСТ Р 1.15–2009 Стандартизация в Российской Федерации. Службы стандартизации организациях. Правила создания и функционирования [29].

Решение о создании службы стандартизации принимается исходя из объём и характера работ по стандартизации и их особенностей, исходя из специфики структуры организации. Служба по стандартизации может быть создана как самостоятельное подразделение данной фирмы.

Если создание отдельной службы по стандартизации нецелесообразно, то выполнение её функций может быть возложено на структурное подразделение, которое в основном или частично выполняет иные функции (например, менеджмента качества, метрологической службы, научно-исследовательского подразделения).

Служба стандартизации выполняет следующие задачи

– организационно-методическое и консультационное обеспечение работ по стандартизации;

– организация и проведение (или участие в проведении) исследований в области стандартизации;

– разработка или участие в разработке стандартов и других документов, необходимых для деятельности организации;

– представление интересов организации при разработке национальных, межгосударственных стандартов, сводов правил, общероссийских классификаторов, технических регламентов и других документов в области технического регулирования;

– организация и проведение (или участие в проведении) работ по внедрению стандартов и сводов правил, а также по обеспечению соблюдения технических регламентов;

– организация и проведение (или участие в проведении) контроля за применением документов в сфере технического регулирования;

– формирование и ведение (или участие в формировании и ведении) фонда документов в этой сфере и/или организационно-методическое обеспечение данного фонда в организациях;

– организация и проведение (или участие в проведении) комплекса работ, направленных на повышение уровня знаний сотрудников организации в области технического регулирования;

– взаимодействие с другими организациями и органами при проведении работ по стандартизации [ Прил. 7 ].

Если разработку проекта стандарта, свода правил или изменения осуществляет другое подразделение или сторонняя организация, то служб стандартизации организует экспертизу или нормоконтроль этого проекта.

Служба стандартизации принимает участие в контроле за соблюдением на предприятии требование нормативных документов в сфере технического регулирования.

Служба стандартизации ведёт фонд документов, применяемых в организации в сфере технического регулирования, а также обеспечивает его использование заинтересованными структурными подразделениями организации.

При ведении фонда служба стандартизации проводит следующие работы:

– осуществляет абонентный учёт документов фонда (и их копий), находящихся в других структурных подразделениях;

– обеспечивает своевременное обновление фонда путём приобретения необходимых для этого документов;

– своевременно и с соблюдением правил, установленных в организации, осуществляет актуализацию фонда и копий этих документов, находящихся в других структурных подразделениях, путём внесения принятых дополнений и поправок во все учтённые в организации экземпляры документов (их копий);

– осуществляет изъятие отменённых документов (их копий) и замену их на введённые в действие документы.

При проведении работ по стандартизации служба стандартизации взаимодействует с другими организациями, Росстандартом и его территориальными подразделениями, секретариатами технических комитетов по стандартизации, научно-исследовательскими организациями по стандартизации. Для участия в работе технических комитетов служба стандартизации представляет в них своих представителей от организации.

Несколько фирм могут создавать корпоративные службы стандартизации, которые становятся головными органами по стандартизации на корпоративном уровне. Корпоративная служба стандартизации может быть создана как самостоятельное структурное подразделение.