Роль учета в системе управления

Управлениепредставляет собой обособившийся вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве. Организационные структуры хозяйственной деятельности достаточно четко подразделяются на объекты управления и органы управления. Первые состоят из различных хозяйственных подразделений, их объединений и совокупностей, в которых и совершается хозяйственная деятельность. Вторые обеспечивают наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью, ее планирование и регулирование, выполняют другие функции управления. Продуктом управления являются решения (управленческие решения ), обеспечивающие достижение целей хозяйственной деятельности.

Объекты управления и органы управления находятся между собой в определенной связи, представляют неразрывное единство двух относительно обособленных элементов, что позволяет называть эту структуру системой управления. Различают два вида связей в системе управления – прямые и обратные, которые и определяют в конечном счете различные функции управления.

Прямая связь характеризует определенное воздействие органа управления на объект управления, например плановое задание, команда по регулированию некоторых параметров хозяйственной деятельности. Такие воздействия могут быть полезными и способствовать достижению целей хозяйственной деятельности только тогда, когда орган управления хорошо знает состояние самого объекта управления и других хозяйственных звеньев, природных и социальных условий, с которыми взаимодействует данный объект управления. В связи с этим возникает необходимость получать сведения об объекте управления, анализировать их, осуществлять контроль за выполнением принятых решений. Эта объективная необходимость порождает обратную связь в системе управления, характеризующую фактическое состояние объекта управления.

Прямая и обратная связи реализуются в системе управления в основном посредством информации (от латинского разъяснение, изложение), которая представляет собой обмен сведениями между людьми, причем эти сведения могут передаваться любым способом. Имея в виду развитие машинной обработки информации, в это понятие включают также обмен сведениями между человеком и машиной, между самими машинами. Функции управления в значительной мере связаны с получением, передачей и обработкой информации.

Управленческие решения вырабатываются, прежде всего, в процессе планирования. Цикл управления начинается с планирования, которое определяет цели и задачи хозяйственной деятельности, средства и пути их достижения и выполнения.

Регулирование представляет собой совокупность действий органа управления, направленных на компенсацию выявленных отклонений в хозяйственной деятельности.

Учет - через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений, и в то же время, учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления – контроля и анализа.

Контроль обеспечивает проверку выполнения управленческих решений, соблюдение заданных нормативов и условий хозяйствования.

Анализ хозяйственной деятельности обеспечивает взаимосвязанное изучение хозяйственных фактов и процессов, оценку количественных и качественных изменений в хозяйственной деятельности, наличие резервов и «узких мест», характеристику возможных вариантов развития и т.п. В ходе анализа выявляются отклонения от плана и пути их преодоления.

По итогам анализа производится планирование на следующий период и т.д.

Таким образом, планирование и регулирование обеспечивают прямые связи между органом и объектом управления. Учет, анализ и контроль формируют информацию обратной связи в системе управления.

Информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, собирается и обрабатывается в системе учета. У чет – это система количественного отражения и качественной характеристики процессов материального производства с целью управления ими. Именно в системе учета регистрируются, накапливаются, обрабатываются данные, которые затем используются для проведения анализа и контроля, а также и для планирования, регулирования. Следовательно, учет является совершенно необходимой функцией управления общественным производством.

Учет можно организовать и вести по-разному. Осуществляют, например, учет выполнения производственных операций, норм выработки, выполнения договорных обязательств по поставкам продукции – это оперативно-технический учет. В бухгалтерском учете хозяйственная деятельность отражается как система разнородных, но взаимосвязанных между собой объектов: хозяйственных средств, их источников, изменений этих средств и источников в результате производственной деятельности. Обобщение осуществляется в едином денежном измерителе путем сплошного наблюдения и измерения всех изменений в размещении и потреблении средств предприятия, всех полученных результатов. Для обобщения информации в целях определения налоговой базы по налогу осуществляют налоговый учет. Ведут статистический учет трудовых ресурсов, производства и распределения продукции, товарооборота по товарным группам и других массовых общественных явлений. Каждое массовое общественное явление статистика изучает как совокупность качественно однородных объектов (единиц), отличающихся друг от друга варьированием некоторых признаков.

Таким образом, в системе хозяйственного учета объединяются как равноправные совершенно разнородные совокупности объектов (Рис. 1.1.).

У Ч Е Т это система сбора информации об объектах учета в целях контроля и управления ими

Рис. 1.1. Виды учета

Оперативно-технический учет осуществляется на рабочих местах в момент совершения хозяйственных операций. Отличительной его особенностью является быстрота реагирования, т.е. обеспечения данными менеджеров предприятия для оперативного руководства непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Данные оперативно-технического учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием. Они могут быть получены несистемным путем и в любой форме – по телефону, факсу, в устной беседе и т.п.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, источники их образования, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Система бухгалтерского учета в целом ограничивается рамками хозяйствующего субъекта (организации). Единицами наблюдения считаются факты хозяйственной деятельности, зарегистрированные в первичных учетных документах. Бухгалтерский учет ведется в стоимостном (денежном) выражении. Методы бухгалтерского учета обеспечивают решение основной задачи бухгалтерского учета - объективного отражения финансового положения организации и результатов ее деятельности в соответствии с требованиями нормативных документов. К важнейшим методам бухгалтерского учета относятся методы документального отражения, оценки, калькулирования, двойной записи. группировки однородных фактов по счетам. инвентаризации, баланса.

Данные бухгалтерской отчетности являются публичными (открытыми) для всех заинтересованных пользователей. Достоверность отчетности подтверждается, как правило, аудиторским заключением.

Налоговый учет предоставляет информацию особому кругу потребителей, а именно: контролирующим финансовым органам, в частности, налоговым инспекциям и налоговой полиции. Налоговый учет является системой обобщения информации для определения налоговой базы по налогам и осуществляется для формирования информации о порядке учета в целях налогообложения. Информация представляется потребителям в виде налоговых деклараций и справок, составляемых по унифицированным формам.

Информация в налоговом учете может быть как ретроспективной, так и перспективной в части авансовых платежей, и обычно закрыта.

Предметом статистики является количественная сторона качественно-определенных массовых социально-экономических явлений и процессов, отображаемых посредством статистических показателей. Другими словами основная задача статистики состоит в выявлении закономерностей во множестве отдельных случайных явлений. В силу этого методы статистики базируются на законе больших чисел и теории вероятности. В статистических измерениях используются как стоимостные, так и натуральные показатели. Для анализа динамики стоимостные показатели выражаются не только в текущих, но и в так называемых сопоставимых (неизменных) ценах, т.е. в ценах, установленных за определенный период или на определенную дату, применяемых в течение ряда лет для оценки продукции (работ, услуг) в отдельных отраслях материального производства.

В статистических наблюдениях широко распространены методы периодического и единовременного наблюдения. При этом в социально-экономической статистике в настоящее время в основном применяются не сплошные формы охвата единиц совокупности (выборочное, монографическое, основного массива). Наиболее распространенной формой статистических показателей, используемых в социально-экономических исследованиях, являются средние величины, представляющие собой обобщенную количественную характеристику признака в статистической совокупности. Данные статистической отчетности являются конфиденциальными и обеспечены гарантиями органов статистики по неразглашению полученной статистической информации.

Каждый из этих видов учета выполняет свою роль в контроле и управлении деятельностью хозяйственным органом, а совокупность их – обеспечивает всесторонний охват хозяйственной деятельности предприятия.