Бухгалтерский учет по выплате пенсий, пособий и компенсаций и других льготных выплат строго документален и на каждую совершенную хозяйственную операцию заполняется первичный документ.
Требования к заполнению должны соответствовать правилам теории бухгалтерского учета:
1. В первичных документах заполняются все реквизиты без сокращений, сумма цифрами и прописью, заверяется подписью и скрепляется печатью. В банковских, кассовых и выплатных документах на пенсии, пособия, исправления не допускаются, в противном случае документы считаются недействительными.
2. За достоверность и содержание в первичных документах несет ответственность лицо, его подписавшее;
3. Все первичные документы подбираются в определенной последовательности, сброшуровываются в папки и на каждой папке проставляется срок и количество документов, т.е. пронумеровываются чтобы обеспечить сохранность
4. За сохранность первичных документов, бухгалтерских регистров несет ответственность главный бухгалтер
|
|
5. В случае пропажи документов по приказу руководителя создается комиссия. В состав комиссии могут входить представители ОВД, пожарного надзора или МЧС. По результатам проверки комиссии составляется акт и выносится решение (восстановить дубликаты).
Бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета в соответствии с инструкцией по бюджетному учету № 157н от 01.12.2010г.
Все первичные документы служат основанием для составления бухгалтерских проводок и отражения в книгах, т.е. в регистрах бухгалтерского синтетического и аналитического учета. Главный регистр синтетического учета – Главная книга, где показываются остатки по счетам на начало года, обороты и остатки на конец отчетного периода. На основании главной книги составляется баланс.
Для аналитического учета используются:
1. Журнал операций по счету «Касса»
2. Журнал операций расчетов с безналичными денежными средствами;
3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
6. Журнал операций по оплате труда;
7. Журнал операций по перемещению и выбытию нефинансовых активов
8. Журнал по прочим операциям.
Тема 3.2: «Правила выплаты пенсий и пособий в ОСЗН и ПФ РФ. Информационные технологии»
1. Правила выплаты пенсий, пособий, компенсаций в ОСЗН и ПФ РФ
2. Способы, порядки и графики выплат
3. Информация на получателей пенсий, пособий в памяти компьютера