Внутренние документы

Внутренние документы - это документы, составление, оформление, исполнение и хранение которых осуществляется в рамках органи­зации, не выходя за ее пределы. На этапах подготовки и оформле­ния порядок работы с внутренними документами такой же, как и с исходящими документами:

- составление проекта документа исполнителем;

- проверка правильности оформления проекта документа;

- согласование проекта документа;

- подписание документа директором (утверждение, в необходи­мых случаях);

- регистрация документа (при повышенных требованиях к обес­печению сохранности документов или их больших объемах).

На этапах исполнения и завершения работ с внутренними доку­ментами порядок операций такой же, как и с входящими доку­ментами:

- передача документа исполнителю (копирование документа при наличии нескольких исполнителей);

- контроль исполнения документа;

- исполнение документа;

- проставление отметки об исполнении;

- подшивка исполненного документа в дело.

Завершающими стадиями работы с внутренними документами яв­ляются: использование в справочно-информационной работе (от 1 года до 3 лет) и определение дальнейшего срока хранения (экспер­тизы ценности документов). Внутренние документы могут исполь­зоваться в справочно-информационной работе более трех лет или могут быть переданы в архив, или уничтожены.