Организация труда и заработной платы

Для организации учета труда и заработной платы, для состав­ления отчетности и контроля за фондом оплаты труда работ­ников фармацевтических торговых предприятий рекомендует­ся делить на категории:

· руководящие работники (директор, генеральный дирек­тор, заведующий складом, начальник отдела или заве­дующий отделом, главный бухгалтер, главный инженер и др.);

· специалисты, в том числе:

без фармацевтического образования (бухгалтер, эко­номист, администратор, юрисконсульт, программист, менеджеры и др.);

с высшим и средним фармацевтическим образовани­ем (провизоры и фармацевты, менеджеры со специ­альным образованием);

· вспомогательный персонал (санитарки-мойщицы, фасов­щики, грузчики и др.).

При распределении работников организации по категори­ям персонала (при заполнении отчетных форм по труду) сле­дует руководствоваться классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов РК. Кроме того, работников организации можно разделить по стажу работы и квалификации.

Первичными документами по учету численности сотрудни­ков и их движению являются унифицированные формы пер­вичной учетной документации по учету труда: штатное расписание, приказ (распоряжение) о приеме работников на работу, приказ (распоряжение) о прекращении действия тру­дового договора (контракта) с работником, график отпусков и др.

Для оформления организационной структуры, штатного со­става и штатной численности организации применяется уни­фицированная форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должно­стных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно утверждается приказом (распоряжением) руководителя ор­ганизации или уполномоченным им лицом.

На всех работников, принятых на постоянную, временную работу по трудовому договору, заполняется «Личная карточка работника» (форма Т-2). Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в отдельной картотеке. Записи в личной карточке производятся на основании представленных работником документов (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы об образовании, получении квалификационных категорий; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и др.). Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсион­ного страхования оформляются работодателем.

На руководящих работников и специалистов, материально ответственных лиц дополнительно ведется личный листок по учету кадров или формируется личное дело.

Для правильного начисления заработной платы необходи­мо постоянно вести учет использования рабочего времени в «Табеле учета использования рабочего времени» (форма № Т-13). Табель составляется в 1 экземпляре табельщиком или лицом, уполномоченным на это.

Табель заполняется на всех принятых на постоянную или временную работу сроком от одного дня и более со дня за­числения работников, кроме принятых по договорам подряда.

Все учитываемое время делится на три вида:

· отработанное оплачиваемое время (повременная работа, служебные командировки, руководство практикой сту­дентов и др.).

Предельные нормы продолжительности рабочего дня для различных категорий работников уста­навливаются законодательно;

· неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, повышение квалификации, учебные и оче­редные отпуска и др.);

· неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и празд­ничные дни, опоздания, прогулы и др.).

Заполнение табеля проводится ежедневно путем отметки количества отработанного времени, неявок, дней болезни, ко­мандировок и т.п. Отметки в табеле должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листков нетрудоспособности, справок об исполне­нии государственных обязанностей, приказов о командировке и др.). Для удобства заполнения на титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и не отработанного времени, дней командировок, болезни и т.д.

На основе информации, содержащейся в «Табеле учета ис­пользования рабочего времени», бухгалтерия начисляет со­трудникам заработную плату.

Оплата труда (заработная плата) – вознаграждение, уста­новленное работнику за выполнение трудовых обязанно­стей.

Оплата труда каждого работника определяется работодате­лем в зависимости от количества и качества выполняемой ра­боты и максимальным пределом не ограничивается.

Различают два вида заработной платы:

· основная заработная плата включает выплаты за факти­чески отработанное время, доплаты в связи с отклонени­ем от нормальных условий труда, сверхурочные работы, работу в ночное время и в праздничные дни, премии и др.;

· дополнительная заработная плата составляется из вы­плат за неотработанное время, но их начисление преду­смотрено законодательством, например оплата отпуска, выполнения государственных и общественных обязан­ностей, перерывов в работе кормящих матерей, льгот­ных часов подростков, выходного пособия при увольне­нии и др.

Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя элементами:

· тарифной или бестарифной системами;

· нормированием труда (норма времени, норма обслужи­вания, норма численности и др.);

· формами оплаты труда.

Имеются две формы оплаты труда:

· повременная – заработок зависит от количества отрабо­танного времени с учетом квалификации работника и условий труда;

· сдельная – заработок зависит от количества произведен­ной продукции с учетом ее качества, сложности и усло­вий труда.

Разновидностями этих форм оплаты труда являются систе­мы оплаты труда.

Для сдельной формы оплаты труда системами являются следующие:

· прямая сдельная – оплата каждой единицы производится по одной и той же расценке;

· сдельно-премиальная – помимо оплаты за каждую единицу, по одинаковой расценке предусмотрено начисление премии за достижение конкретных показателей в работе;

· сдельно-прогрессивная – оплата за единицу продукции сверх установленных норм производится по более высо­ким расценкам.

Для повременной формы оплаты труда системами являются:

· простая повременная – заработная плата зависит только от количества отработанного времени;

· повременно-премиальная – работникам начисляется не только оплата за отработанное время, но и премии.

Как сдельная, так и повременная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимозаменяе­мость исполнителей (бригадная организация труда). В фармацевтических торговых организациях чаще всего применяется повременно-премиальная система оплаты труда, т.е. заработная плата выплачивается, исходя из должностного оклада и количества отработанного времени, а также дополнительного вознаграждения сверх основного заработка за достижение оп­ределенных показателей в работе (объем реализации, качество обслуживания и т.п.).

ЛИТЕРАТУРА

Основная:

1. Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251-III. – Астана-Акорда.

2. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. – Москва: Медицина, 2004. – С. 423-431.

Дополнительная:

1. Криков В.П., Прокопишин В.И. Организация и экономика фармации. – Москва: Медицина, 1999. – С. 307-313.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ (ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ)

1. Государственное регулирование трудовых отношений.

2. Законодательные акты, регулирующие трудовые отношения.

3. Организация труда и заработной платы.

4. Классификация фармацевтических кадров.

5. Документы по учету кадров.

6. Виды заработной платы.

7. Формы (системы) оплаты труда.