Кадастровые дела представляют собой раздел ГКН, состоящий из:
1) кадастровых дел объектов недвижимости;
2) кадастровых дел территориальных зон;
3) кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий;
4) кадастровых дел кадастрового деления;
5) кадастровых дел геодезической основы ГКН;
6) кадастровых дел картографической основы ГКН;
7) кадастровых дел участков Государственной границы Российской Федерации;
8) кадастровых дел границ между субъектами Российской Федерации;
9) кадастровых дел границ муниципальных образований;
10) кадастровых дел границ населенных пунктов.
Кадастровые дела включаются в номенклатуру дел органа кадастрового учета и подлежат постоянному хранению, кроме кадастровых дел с онулированным статусом кадастровых сведеней которые уничтожаются через 3 года.
Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление кадастровых дел осуществляются с учетом нормативных требований Росархива.
Кадастровые дела ранее учтенных земельных участков государственного земельного кадастра являются составной частью кадастровых дел объектов недвижимости ГКН.
|
|
Кадастровое дело может состоять из нескольких частей, томов. Объем каждой части, тома не должен превышать 250 листов.
87. В кадастровое дело могут включаться документы на бумажном и на электронном носителе, обеспечивающем продолжительное хранение информации.
88. В кадастровое дело при его оформлении помещаются:
1) обложка дела – указывается полное и сокращенное наименование органа кадастрового учета; номенклатурный индекс, заголовок и дата кадастрового дела; крайние даты документов дела; количество листов в деле; срок хранения и архивный шифр дела.
2) титульный лист кадастрового дела – указывается вид кадастрового дела, кадастровый номер ОН, индивидуальное обозначение территориальной зоны или зоны с особыми условиями использования территории и тд в зависимости от вида кадастрового дела.
3) лист - заверитель, на котором цифрами и прописью указывается количество листов в кадастровом деле, особенности отдельных документов;
4) лист - заменитель кадастрового дела, включаемый в кадастровое дело вместо временно изъятого из дела документа;
5) внутренняя опись документов - оформляется на отдельном листе, где указывается порядковый номер документа помещенного в дело, реквизиты документы, номера листов документа, дата включения документа в кадастровое дело, место хранения документа, подпись, фамилия и инициалы специалиста.
Обложка дела и лист-заверитель оформляются при подготовке кадастрового дела к архивному хранению.
БИЛЕТ №25