Начинается оно с организации делопроизводства, которое представляет собой полный цикл движения документов с момента их создания работниками кадровой службы до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.
Существуют государственные стандарты по делопроизводству, определяющие требования к оформлению документации.
Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании1. Она включает в себя:
· оперативную информацию (определяется ее состав и структура);
· нормативно-справочную информацию;
· классификаторы информации;
· системы документации (унифицированные и специальные).
Рис. 6. Схема основных информационных потоков в системе управления персоналом
Принципиально важно непрерывно поддерживать точную динамическую информационную модель системы управления персоналом, что невозможно без использования компьютеров.
|
|
В самом общем виде информационные потоки в системе управления персоналом представлены на рис. 6 1.
Все известные комплексные программные продукты по управлению предприятием включают в себя блок «Управление персоналом (кадрами)». Есть и отдельные специализированные программные продукты, посвященные управлению персоналом. Они, как правило, включают в себя следующие элементы:
Рис. 7. Элементы информационной системы управления персоналом