Управление финансами организации начинается с учета ее расходов и доходов. На основе этого учета рассчитывается прибыль организации.
Под расходами (затратами, издержками) организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия денежных средств, иного имущества и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала.
По учетному принципу расходы классифицируются:
· на расходы по обычным видам деятельности;
· прочие расходы.
К прочим относятся расходы:
· связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов предприятия;
· связанные с предоставлением за плату прав на патенты на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;
· на участие в уставных капиталах других предприятий;
· связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
· на проценты, уплачиваемые предприятием за предоставление ему в пользование денежных средств (кредитов, займов);
· на оплату услуг, оказываемых кредитными организациями.
Кроме того, к прочим расходам относятся:
· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
· возмещение причиненных предприятием убытков;
· убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
· суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
· курсовые разницы;
· сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов);
· прочие расходы.
Также в составе прочих расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных (форс-мажорных) обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).
Анализ доходов и расходов проводится по следующим направлениям:
1) выявляется динамика отдельных видов доходов и расходов и общей их суммы в отчетном периоде по сравнению с предыдущим. При этом темпы роста доходов необходимо сопоставить с темпами роста соответствующих расходов (горизонтальный анализ);
2) рассчитывается удельный вес отдельных доходов и расходов в общей их величине и оценивается динамика структуры этих показателей в отчетном периоде по сравнению с предыдущим (вертикальный анализ);
3) при наличии информации за несколько периодов проводится трендовый анализ доходов и расходов;
4) определяются различные соотношения доходов и расходов организации (коэффициентный анализ):
· соотношение общей суммы доходов и расходов;
· соотношение доходов и расходов по обычным видам деятельности;
· соотношение прочих доходов и расходов.
Расчет этих соотношений проводится за предыдущий и отчетный период, что позволяет выявить уровень и динамику доходности деятельности организации.
В целом анализ доходов и расходов позволяет установить степень их влияния на конечный финансовый результат – чистую прибыль
(убыток).