Итоговый документ

Результаты переговоров фиксируются в договорах, соглашениях (по специальным вопросам, например, экономическим), протоколах о намерениях. Поэтому сначала надо очертить общие рамки проблемы, а затем ее детали.

Обычно в договоре (соглашении) излагаются лишь основные принципы и подходы к решению проблемы, а их детализация происходит во вспомогательных документах.

Текст договора (соглашения) состоит из трех частей:

1. Преамбула. Содержит:

¨ цель составления документа (сторон);

¨ список участников или представителей, полномочно действовавших от их имени и поставивших свои подписи под договором;

¨ подтверждение полномочий.

2. Основная часть. Включает:

¨ пронумерованные статьи (перечисляются обязательства, которые стороны взяли на себя, сроки их реализации);

¨ условия, при которых документ вступает в силу;

¨ сроки действия;

¨ порядок обмена утвержденными экземплярами.

3. Заключение. Сообщает:

¨ о подписании документа уполномоченными лицами и удостоверении его соответствующими печатями;

¨ количестве копий, их аутентичности, месте и времени совершения действий;

¨ возможности и порядке дополнения текста новыми статьями.

При подписании многосторонних договоров (соглашений) может использоваться принцип альтерната, т. е. поочередной постановки подписей сверху и слева, так чтобы на одной из копий она обязательно стояла первой (эту копию получает соответствующая сторона). Иногда последовательность постановки подписей может определяться жребием.

Если одна из сторон имеет особое мнение, не совпадающее с мнением остальных, и не желает брать на себя выполнение некоторых положений документа, с которым в целом, тем не менее, согласна, то она может сделать соответствующую оговорку в основном тексте или в специальном приложении, которое подписывается одновременно с ним и является его частью (при изменении ситуации такая оговорка может быть снята).

Подписанные договоры надо обязательно выполнять. Если они оказываются позднее невыгодными, в одностороннем порядке от них нельзя отказаться. Надо проводить новые переговоры или заранее включать в них условную оговорку.