Автозаполнение

Особый интерес представляет ввод последовательностей чисел, дат или текстовых записей, поскольку именно здесь можно применять многие приемы автозаполнения. Последовательность данных удобно создавать с помощью маркера автозаполнения – маленького черного квадратика в нижнем правом углу активной ячейки. Курсор мыши при установке его на маркер меняет свою форму на маленький черный крест .

Для быстрого создания последовательности дат необходимо ввести начальную дату в первую ячейку (например, 1 января 2010), подвести курсор в правый нижний угол ячейки, до появления черного креста, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протянуть маркер автозаполнения на нужный интервал ячеек. При протягивании вниз и вправо даты нарастают, а при протягивании вверх или влево – убывают.

Точно так же создается последовательность записей, состоящих из текста и нарастающей числовой последовательности, например, отдел 1, отдел 2, отдел 3, …, отдел 20.

При создании числовой последовательности ряда типа 1, 2, 3, …, 20 действия должны быть следующими:

1. В первую ячейку вводим первую цифру (например,1);

2. Затем во вторую ячейку вводим следующую цифру (например, 2);

3. Выделяем мышкой ячейки, куда были введены цифры;

4. Подводим курсор к правому нижнему углу до появления черного крестика, нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем вниз или вправо на необходимое количество ячеек. Затем отпустить кнопку и произойдет автозаполнение.

Таким образом, можно ввести любой натуральный ряд (например, 10, 20, 30).

Рис. 36. Автозаполнение

4. Работа с формулами

К данным относятся и формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа «=» (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и тек­стовые значения - константы, Необходимо отметить, что исполь­зуемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например, «константа». Кроме того, в форму­лах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имен) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным обра­зoм, т.е. в виде А1, В1, С1. Например, для того чтобы получить в ячейке А3 сумму ячеек А1 и А2, в нее достаточно ввести формулу = А1 + А2.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоуголь­ную область рабочего листа, однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в диаметрально противоположных уг­лах диапазона. Разделенные символом «:» (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы по сумму значений ячеек диапазона С3: D7, используйте формулу = СУММ(С3:D4). В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В: D, аналогично, если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6: 15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом «;» (точка с запятой), например С3: D7; Е5; F3: G7.

При вводе формулы ссылки на ячейки могут непосредственно набираться с клавиатуры символ за символом на английском язы­ке но намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу = А1 + В2, выполните следующие действия:

·выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу;

·начните ввод формулы, нажав клавишу [=] (равно);

·щелкните мышью по ячейке А1;

·введите символ «+»;

·щелкните мышью на ячейке В2;

·закончите ввод формулы, нажав клавишу [Enter].

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Редактирование уже введенной формулы можно сделать не­сколькими способами:

• двойным щелчком мышью по ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

·выбрав ячейку и нажав клавишу [F2];

·выбрав ячейку и щелкнув мышью в строке формул.

При заполнении таблицы принято задавать расчетные форму­лы только для первой строки или первого столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копи­рования или заполнения. Прекрасный результат дает применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя, о кото­ром мы уже говорили. При копировании формул компьютер сразу производит расчеты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат

В формуле может присутствовать два вида адресации: относитель­ная и абсолютная.

При копировании по столбцу формул с относительной адреса­цией автоматически изменяется номер строки, соответственно при копировании по строке автоматически изменяется имя столбца. В формулах с относительной адресацией в адресе ячейки отсут­ствует символ «$».

Абсолютный вид адресации применяется для того, чтобы за­щитить в формулах адреса от изменения при копировании, если ссылка производится на одну и ту же ячейку. При абсолютной адресации перед той частью адреса ячейки, которая не должна меняться при копировании, ставится символ «$». Для упрощения ввода этого знака в адрес ячейки удобно пользоваться клавишей [F4], при этом курсор должен находиться на нужном адресе в формуле. При каждом повторном нажатии [F4] знак доллара будет появляться перед разными частями адреса: $В$6, В$6, $В6, В6.

5. Работа с графическими объектами

Ехсеl предоставляет пользователю мощные средства построения диаграмм.

В Ехсеl используются два типа диаграмм: внедренная диаграм­мa и диаграммные листы. Внедренная диаграмма применяется, когда исходные данные и диаграмму необходимо отобразить на одном листе. Соответственно диаграммные листы используются, когда графическое представление данных требуется расположить на отдельном листе рабочей книги.

Построение графического изображения производится на основе ряда данных - группы ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы. Для диаграммы можно использовать несколько рядов данных.

Перед запуском Мастера диаграмм для создания внедренной диаграммы выделим диапазон данных. Тип диаграммы задается при выполнении команды Диаграмма в вкладке Вставка (рис. 37).

Рис. 37. Вставка диаграммы

На втором этапе необходимо указать диапазон содержащий данные для построения диаграммы. Поскольку диапазон данных был предварительно выделен, мастер предлагает ис­пользовать его в качестве диапазона данных для диаграммы.

Для изменения диаграммы её необходимо выделить, после чего появится дополнительная вкладка Работа с диаграммами, где можно задать новый макет, ввести подписи данных, название диаграммы и т.д.

6. Печать готовой таблицы

Мы подготовили нашу таблицу в электронном виде, произве­ли расчеты и обрамление таблицы, но как ее распечатать в виде отчета? Дело в том, что в Excel, как и во многих Wiпdоws-про­граммах, все документы печатаются на бумаге в том виде, как они выглядят на экране. Убедиться в этом можно, нажав кнопку предварительного просмотра печати на панели быстрого запуска. Используйте кнопку Мас­штаб, чтобы посмотреть отдельные части таблицы в увеличенном виде. Вас устраивает внешний вид? Тогда нажмите кнопку Пе­чать... и немного подождите, пока ваш принтер выведет доку­мент. Отчет готов!

Рис. 38. Вкладка Колонтитулы окна Параметры страницы

Выйти из режима предварительного просмотра можно нажав кнопку Закрыть или воспользовавшись клавишей [Esc].

Перед печатью можно задать параметры страницы с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страниц. В этом окне можно устано­вить ориентацию бумаги при печати, задать коэффициент увели­чения/уменьшения изображения таблицы, а также качество печа­ти. С помощью вкладки Поля можно задать отступы от краев стра­ницы, а с помощью вкладки Колонтитулы ввести верхний и нижний колонтитулы страницы (рис. 38).

По умолчанию верхний колонтитул представляет собой название текущего Рабочего листа, а именно - Лист 1, а нижний ­номер текущей страницы.

Для создания верхнего колонтитула необходимо выбрать одну из строк в списке Верхний колонтитул, нажать кнопку Создать верхний колонтитул. Колонтитул будет скопирован в диалоговое окно Верхний колонтитул.

В окне расположены семь кнопок редактирования и формати­poвaния и три поля установки колонтитула: слева, в центре и справа. Работа с колонтитулом начинается с выбора мышью од­ного из полей установки, после чего активизируется щелчком мыши одна из семи кнопок, например вторая слева, которая за­дает номера страниц, или четвертая – дата.

Список используемой литературы

1. Е.В. Михеева Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб. пособие для сред. проф. образования.- 3-е издание, стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2005. -384с.
2. С. Симинович, Г. Евсеев Практическая информатика: Учебное пособие для средней сколы. Универсальный курс. – М.: АСТ – ПРЕСС КНИГА, 2003. – 480 с.;
3. Симинович С.В. Большая книга персонального компьютера. – М.: ОЛМА Медиа групп, 2007. – 847 с.: ил. – (Новейшая энциклопедия).
4. https://dev.mobimag.ru
5. https://www.astera.ru
6. https://www.omar.ru
7. https://www.rol.ru/second.php?topic=2
8. https://www.hpc.ru/devices
9. https://rufresh.ru
10. https://www.intsec.ru/archives/72
11. https://www.sgu.ru/node/35997
12. https://ru.wikipedia.org/wiki/Органический_светодиод
13. https://ru.wikipedia.org/wiki/Графопостроитель
14. www.icfcst.kiev.ua/museum/Early_r.html
15. https://sugarcomp.narod.ru/gener.htm
16. https://schools.keldysh.ru/sch444/museum/1_17_6.htm
17. https://emf.ulstu.ru/metod/ITEK/chast_1.htm