Место управленческого учета в учетной информационной системе организации. Взаимосвязь видов учета

В настоящее время в информационном поле предприятия функ­ционируют три учетные подсистемы. Каждая из них стремится удов­летворить информационные потребности своих пользователей: фи­нансовый учет - акционеров, инвесторов, кредитные учреждения, партнеров по бизнесу; налоговый учет – налоговую службу; управленче­ский учет - менеджеров. Все подсистемы функционируют на одном предприятии и должны способствовать улучшению его финансового состояния, каждая по-своему связана с менеджментом.

Важным связующим звеном менеджмента и учета в организации является учетная политика. Роль бухгалтера в управлении организа­цией возрастает в связи с тем, что он может участвовать в управлении показателями бухгалтерского баланса и отчетности, показателями налоговых деклараций, участвует в информационном обеспечении управленческих решений. Механизм управления во многом сосредоточен в учетной политике, которая должна быть представлена тремя частями:

I) в части финансового учета;

2) в части налогового учета;

3) в части управленческого учета.

Выбор варианта оценки запасов, методов расчетов себестоимости влияет на денежный поток, величину прибыли, финансовое состояние организации. Выбор методики со­ставления управленческого баланса, методов распределения пере­распределения затрат; процедуры бюджетирования и мониторинга позволит иметь еще один информационный срез в целях стратегиче­ского и тактического управления бизнесом и подразделениями орга­низации.

В информационном поле предприятия значительное место зани­мает система учета, включающая отдельные подсистемы. Каждая из них может рассматриваться как обособленная система, имеющая вхо­ды и выходы, в том числе по связям с другими учетными системами. Под четной системой можно понимать как всю учетную работу орга­низации, включающую бухгалтерский, налоговый, статистический и оперативный учет, так и более узкие ее области.

Зарубежная теория оперирует данным термином даже при характеристике отдельных калькуляционных методов. Действительно, и стандарт - кост, и директ - костинг содержат набор элементов, совокупность и взаимо­действие которых создают объективные предпосылки для достиже­ния управленческих целей.

В последние годы в российской теориии практике актуальной для информационного поля организации становится проблема выделения системфинансового, налогового управленческого учета. Это про­изошло вследствие ряда субъективных и объективных причин. Во-первых, интеграция России в мировое экономическое пространство потребовал гармонизации языка бизнеса - бухгалтерского учета. Во-вторых, разошлись интересы пользователей данных бухгалтерского учета. Так, если налоговые службы запрашивают отчетность, на осно­ве которой исчисляются налоги, то собственникам предприятия, кре­дитным учреждениям, поставщикам, покупателям нужна отчетность, составленная на основе единых принципов и стандартов, менеджерам организации для решения разных задач нужны релевантные данные, рассчитанные разными методами.

По вопросам выделения налогового и финансового бухгалтерско­го учета, необходимости их разделения или объединения существует достаточно широкий спектр публикаций. Мнения авторов противоре­чивы. Однако с вступлением в силу 25 главы Налогового кодекса РФ, нормами которого закреплена обязанность организаций вести налого­вый учет (ст. 313 гл. 25), продолжающиеся дискуссии имеют в основ­ном теоретическое значение.

Существуют проблемы на практике. В организациях бухгалтеры поставлены, во-первых, в неопределенное состояние из-за противоре­чивости нормативных правовых документов; во-вторых, если органи­зация принимает разную учетную политику в области финансового и налогового учета, то проблемой становится переход от данных бух­галтерской отчетности к налоговым декларациям или ведение двойно­го параллельного учета. Теория налоговой политики и ее соотноше­ние с учетной финансовой не отработаны.

По вопросам выделения систем управленческого и финансового учета мнения также неоднозначны. Не решены в теории и на практике вопросы их системной взаимосвязи на счетах.

Несмотря на дискуссии и проблемы, связанные с функционирова­нием трех учетных систем, их разделение состоялось (рис. 1.1).

Рисунок 1.1. -Учетные системы предприятия

Развитие управленческого учета связано с усложнением предприятий, диверсификацией продукции, необходимостью сохранять коммерческую тайну о затратах в условиях конкуренции и т.д.

Сравнение бухгалтерского управленческого учета и бухгалтерского финансового учета.

Сходство бухгалтерского управленческого учета и бухгалтерского финансового учета:

1. Данные финансового и управленческого учета используются для принятия управленческих решений;

2. Оперативная информация используется для составления первичных документов как в БУУ и в БФУ;

3. Принципы бухгалтерского учета одинаковы как для БУУ так и для БФУ.

Таблица 1.1 - Отличие бухгалтерского управленческого учета и бухгалтерского финансового учета

Область сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
П.1.Обязательность ведения учета	По решению администрации	Требуется по законодательству
П.2.Цель учета	Оказание помощи администрации в планировании, контроле и управлении	Составление финансовых документов для пользователей не организации
П.3.Пользователи информации	Относительно небольшая группа, члены которой известны	Большая группа, члены которой известны
П.4.Базисная структура	3 вида объектов: доходы, издержки, активы. Различия в зависимости от цели использования информации	Основное равенство активы = обязательства + капиталы владельцев
П.5.Основные положения	Все что полезно управляющим	Общепринятые принципы учета
П.6.Виды выражения информации	Информация, как в денежном, так и в натуральном выражении	В основном в денежном выражении
П.7.Привязка по времени	Наряду с информацией исторического характера, оценка и планы на будущее	Информация исторического характера
П.8.Степень точности информации	Много приблизительных оценок	Небольшое число приблизительных оценок
П.9.Срок исполнения отчетности	По мере окончания отчетного периода (ежедневно на следующее утро и т.д.)	С опозданием на несколько недель или месяцев
П.10.Объект отчетности	Центр ответственности, отдельные виды выпускаемой продукции (работ, услуг)	Организация в целом
П.11.Степень ответственности	Фактически никакой	Вероятность ответственности невелика, осуществляется через систему администра-тивных санкций к исполнителям отчетности и к руководителю предприятия

П.1. Ведение финансового учета обязательно. Должны быть приложены достаточные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой точностью независимо от того, считает ли администрация эти данные полезными. Ведение же управленческого учета полностью зависит от воли руководства, поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления невелика.

П.2. Цель финансового учета – составление финансовых документов для внешних пользователей. Когда документы составлены, цель считается достигнутой. А управленческий учет является только средством обеспечения планирования, управления и контроля.

П.3. Лица, пользующиеся данными управленческого учета, известны поименно, соответственно известны их специфические запросы, на которые и будет ориентирована система бухгалтерского управленческого учета. А запросы большинства внешних пользователей финансового учета подразумеваются одинаковыми.

П.4. В управленческом учете можно выделить три вида. Каждая из систем управленческого учета оперирует с понятиями «доходы», «затраты», «активы» и эти системы описываются в разрезе издержек: «учет полной себестоимости», «дифференцированный учет», «учет по центрам ответственности».

П.5. Финансовый учет должен вестись в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, а управленческий учет может следовать любым правилам учета в зависимости от их полезности.

П.7. В финансовом учете бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций. Данные берутся за основу при планировании и носят исторический характер. Цель финансового учета – показать «как это было», а управленческого учета – «как должно быть».

П.8. Администрации фирмы нужна своевременная информация, и здесь можно пойти на определенное ослабление требований к точности управленческого учета в пользу быстроты.

П.10. В управленческом учете основное внимание обращается на сравнительно небольшие подразделения предприятия, т.е. он ведется по отдельным изделиям, видам деятельности, организационным подразделениям, центрам ответственности.

П.11. Кредиторы, акционеры компании могут обратиться в суд, обвинив в безосновательном искажении информации в годовом отчете или балансе. А отчет в управленческом учете необязательно должен соответствовать общепринятым принципам учета и не предназначен для широкой общественности. Здесь к ответственности можно привлечь только за решения, действия, а не за данные учета.

Значительные различия между видами учета обусловлены тем, что у них совершенно разные цели и назначение: финансовые и налоговые отчеты готовятся для внешних потребителей, они стандартизированы и являются обязательными; производственной и управленческой информацией пользуется довольно ограниченный круг управленцев. В управленческом учете объединяется планирование и принятие управленческих решений на основе имеющейся оперативной информации, и эти решения в большинстве случаев направлены на будущее. Поэтому структура управленческого учета определена тремя главными видами объектов изучения: активы, доходы, издержки.

Впервые отличия управленческого учета от финансового подробно сформулировал Чарльз Хорнгрен, чтобы доказать необходимость разделения бухгалтерского учета в США на финансовый и управленческий. В то время было определено семь отличий управленческого учета от финансового.