Тема № 8 Личный менеджмент

Практическое занятие № 1 – 1 час. Время – уникальный ресурс менеджера. Две основные модели мышления – аналитическая и креативная.

Цел ь – проанализировать возможности менеджера по распоряжению своим временем.

Основные понятия: делегирование работы, задачи коммуникативного плана, задачи по стратегическому планированию и прогнозированию, задачи по оперативному управлению, использование рабочего времени.

Вопросы, выносимые на практическое занятие№1:

1. Рекомендации менеджеру (и вообще деловому человеку) как эффективно использовать рабочее время.

3. Задачи на аналитическое и креативное мышление.

Методика проведения занятия:

По п.1.: студентам раздаются нижеприведенные материалы и даются советы по их использованию. Проводится обсуждение рекомендаций.

Все больше людей попадает в цейтнот. «Куда только уходит время?» - стонут руководители под бременем работы. Но не столько перегрузка работой, сколько неумение планировать свое время вынуждает многих руководителей браться за голову, видя неудержимую лавину неконтролируемых дел.

«Плыву не так, как дует ветер, а как парус поставлю», - говорили древние мореплаватели. Многие руководители излишне ориентируются на текущий процесс деятельности, то есть на полезность действия, и довольно слабо – на конечную цель – результат.

У вас нет времени? Возьмите его у себя, чтобы больше иметь его!

Если вы сумеете внедрить в свою жизнь нижеследующие рекомендации, учитывающие мировой опыт менеджмента, вы научитесь:

· рационально использовать имеющееся в вашем распоряжении время;

· мыслить целеустановочными категориями и работать в соответствии с поставленными задачами;

· с помощью рационального планирования обрести уверенность в себе и избавляться от стрессов;

· ежедневно добиваться успехов и выкраивать необходимое свободное время.

Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество – общее для них всех: умение сознательно и разумно использовать свое время и освобождаться для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.

Давайте проведем инвентаризацию Вашего времени. Конечно, Вам присущ некий рабочий стиль, который Вы до сих пор практиковали. Предпосылкой того, что в вашем стиле что-либо изменится, является, прежде всего, представление о том, куда уходит Ваше время, что конкретно и как Вы делаете. Зачастую это представление – ошибочно.

Первый шаг – Анализ использования времени.

Попробуйте составить «инвентарную опись» всех видов деятельности, в которых Вы участвуете как руководитель. Можно составить рабочие таблицы (табл. 1 и 2).

Таблица 1