Порядок приемки товаров от транспортных организаций

Прием товаров на станции железной дорога (пристани), в аэропорту. Для приемки грузов организации выделяют материально ответст­венных лиц (кладовщиков, экспедиторов), которые должны хорошо знать правила приема товаров от транспортных организаций. Уполно­моченному на получение товара лицу выдаются доверенность, распоря­жение на получение груза и грузовая квитанция. Предъявив паспорт и указанные документы представителям транспортной организации, материально ответственное лицо получает от них соответствующие со­проводительные документы.

Представители организации-получателя, принимающие товары от транспортной организации, должны тщательно ознакомиться с полу­ченными сопроводительными документами и проверить, действитель­но ли данный груз направлен в адрес получателя, в каком порядке при­нят груз к перевозке, за чьими пломбами доставлен груз, не нарушен ли срок его доставки, номера транспортных средств и т. д. Затем совме­стно с представителем транспортной организации (либо без его учас­тия) следует выяснить, была ли обеспечена сохранность груза при пе­ревозке. С этой целью проверяют целость вагона, правильность закры­тия дверей, целость люков, крыш на транспортных средствах (вагонах, цистернах, баржах, трюмах судов и т. п.) или контейнерах, наличие и целостность пломб, ясность оттисков на них, исправность тары и упаковки и т. д. Надлежащее выполнение описанного порядка позво­ляет предъявить определенные требования к доставлявшей товар транспортной организации. Если представителями организации-поку­пателя никаких повреждений не обнаружено, получатель делает об этом отметку в транспортном документе. Если органы транспорта вы­дают груз без проверки массы, то это отмечается в транспортном доку­менте.

Незатаренные грузы при приеме перевешивают. При этом выписы­вается специальный документ — приходный грузовой отвес (форма № ТОРГ-17), в котором указывают состояние груза, его количество со­гласно транспортным документам и фактически принятое. Факт приемки груза удостоверяется подписью представителя получателя, а пред­ставитель транспортной организации подтверждает сдачу груза своей подписью в транспортном документе.

В случае установления при приеме поступивших товаров каких-либо нарушений, повреждений упаковки, тары, порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест, несоблюдения сроков доставки и температурного режима (при перевозке скоропортящихся товаров), а также в других случаях, предусмотренных правила­ми, действующими на транспорте, представители получателя должны потребовать от транспортной организации обязательной проверки ко­личества мест, массы и состояния груза либо взвешивания части груза и проверки содержимого каждого поврежденного места (по кипным картам, упаковочным ярлыкам, описям и другим документам). Если в результате проверки будут установлены факты утраты (недостачи), повреждения или порчи груза, представители получателя должны по­требовать от органов транспорта составления коммерческого акта.

В тех случаях, когда выявленные недостачи не превышают установ­ленных норм естественной убыли, коммерческий акт не составляется, а о недостаче делают отметку в транспортном документе. Такая недо­стача возмещается, как правило, за счет организации-покупателя и включается ею в состав издержек обращения.

Составленный в указанных выше случаях коммерческий акт явля­ется основанием для предъявления организацией-получателем иска (претензии) транспортной организации либо поставщику-грузоотпра­вителю, если организация транспорта невиновна в возникновении ущерба, установленного при приеме товаров.

14. Порядок приема товаров на складе покупателя. Порядок приема товаров на складе покупателя во многом зависит от того, поступают ценности в таре или без таковой.

Если товары поступили без тары, то их принимают по массе нетто, количеству товарных единиц, с одновременной проверкой сохранности качества (комплектности), т. е. количественный и качественный прием в данном случае совпадают по времени.

Если товары поступили в исправной таре, то их принимают по ко­личеству мест и массе брутто. Приемка товаров, поступивших в исп­равной таре, по массе нетто, количеству единиц в каждом месте, по ка­честву и комплектности осуществляется, как правило, непосредственно в момент вскрытия тары.

Прием товаррв производится материально ответственными лица­ми. Если в ходе приема товаров обнаруживаются недостача товаров и (или) несоответствие качества, комплектности, маркировки посту­пивших ценностей, тары или упаковки требованиям стандартов, техни­ческих условий, образцам (эталонам), условиям договора или данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, то дальней­ший прием товаров приостанавливается. В данном случае необходимо обеспечить сохранность принимаемых товаров, выполнив условия, предотвращающие ухудшение их качества и возможность смешивания с другими однородными товарами.

О выявленной недостаче составляется акт об установленном рас­хождении по количеству и качеству при приеме товаров (отечествен­ных - форма № ТОРГ-2, импортных — форма № ТОРГ-3) за подпися­ми лиц, производивших его.

В случаях, когда при приеме товаров выявлено несоответствие массы брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных или сопроводи­тельных документах либо на трафарете, получатель не должен произво­дить вскрытие тары и упаковки. Если при правильности массы брутто не­достача продукции устанавливается при проверке массы нетто или коли­чества единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить прием остальных мест и сохранить до дальнейшего приема тару и упаков­ку вскрытых мест и товары, находившиеся внутри этих мест.

Одновременно с этим организация-покупатель (получатель товаров) вызывает представителя одногороднего поставщика для участия в про­должении приема товаров и составления двустороннего акта. Вызов представителя иногороднего поставщика обязателен лишь в случаях, когда это предусмотрено особыми условиями поставки или договором.

При неявке представителя поставщика в положенный срок или если его вызов не является обязательным, дальнейший прием товаров по количеству и составление акта о недостаче осуществляются с учас­тием представителя сторонней организации либо представителя обще­ственности организации-получателя, назначенного руководителем, или односторонне организацией-получателем, если поставщик дал на это согласие.

При установлении несоответствия качества (комплектности) данным сопроводительных документов и в случае неявки представителя поставщика (либо если вызов его не является обязательным условием для проведения дальнейшего приема товара по качеству) товары при­нимают по качеству и составляют акт с участием представителя соот­ветствующей инспекции по качеству.

Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назна­чения и товаров народного потребления по количеству устанавливается, что пред­ставитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее чем на следующий День после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящейся продукции — в течение 4 ч после получения вызова; представитель иного­роднего поставщика обязан явиться не позднее, чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если инойсрокпредусмотрен в правилах поставки или договоре.

Акты вместе с сопроводительными документами служат основани­ем для оприходования товаров, фактически поступивших в организа­цию. Кроме того, акты, составленные после оприходования товаров, являются основанием для списания по ним сумм с материально ответ­ственных лиц и предъявления претензий (исков) поставщикам. Мате­риальные ценности, по которым не установлены расхождения, в акте не перечисляются, о чем в конце акта делается отметка следующего со­держания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхожде­ний не установлено». Запись о составлении акта вносится в сопроводи­тельный документ.

Одновременно с приемом товаров принимают по количеству и ка­честву поступившую с товаром тару. При этом проверяют ее маркиров­ку, категорийность мешков, целостность тары, соответствие количества и вида тары данным сопроводительных документов.