Обеспечение необходимой информацией

Для принятия всех управленческих действий в проекте на любом его уровне необходима соответствующая информация. И чем полнее, правильнее и своевременнее она будет, тем эффективнее и правильнее будут приняты решения.

Эффективность проекта напрямую зависит от качества функционирования построенной системы коммуникаций (информационной подсистемы управления проектом, документооборота, подсистем отчетности и совещаний, иных коммуникационных каналов.

Возможность управления непредвиденными ситуациями (рисками)

В проекте всегда происходят непредвиденные ситуации. Было бы очень хорошо, если бы можно было предугадывать их наступление в полной мере. И чем успешнее это будет сделано, тем меньше будет проблем у проекта. Можно резервировать часть средств на решение проблем, передать часть рисков поставщикам, подрядчикам или заказчику (конечно, при их согласии) или просто устранить рискованные ситуации. При этом нельзя забывать о постоянном мониторинге оставшихся и вновь возникающих рисков.